Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer: unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort: 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Personal und Organisation versteht sich als moderner, serviceorientierter Partner - sowohl für unsere aktuellen Kolleginnen und Kollegen als auch für alle, die Teil unseres Teams werden möchten. Als zentrale Schnittstelle trägt der Fachbereich maßgeblich dazu bei, die Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten und erfolgreich weiterzuentwickeln.

Der Fachbereich ist in zwei zentrale Aufgabenbereiche unterteilt:

• Der Bereich Personal verantwortet das Recruiting, die Personalwirtschaft und -abrechnung sowie die Personalentwicklung.
• Der Bereich Organisation befasst sich mit den strategisch bedeutenden Themen E-Government, Organisationsentwicklung, Projektmanagement und Arbeitsschutz.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Organisation zugeordnet. Die Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen stehen in Ihrem Tätigkeitsfeld im Mittelpunkt. Der Bereich Organisation, E-Government und Arbeitsschutz sorgt dabei für moderne, effiziente Strukturen und zukunftsorientierte Lösungen, um sowohl die Servicequalität für Einwohnerinnen und Einwohner als auch die internen Arbeitsprozesse für die Mitarbeitenden kontinuierlich zu verbessern.

Aufgabenschwerpunkt des Bereiches Organisation, in dem Sie eingesetzt werden, ist u.a. die Voll-Digitalisierung der Stadtverwaltung und die verwaltungsweite Anbindung an ein Dokumentenmanagementsystem. Zur Verstärkung unseres Digitalisierungs-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere vielschichtigen E-Government-Themen.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Umsetzung der digitalen Anbindung und Vernetzung sämtlicher Organisationseinheiten auf operativer Ebene
• Durchführung von Inhouse-Schulungen zum Dokumentenmanagement
• Kommunikation und Austausch mit verwaltungsinternen und -externen Schnittstellen
• Ausbau und Pflege eines hausinternen DMS-Wiki

Ihr fachliches Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungsinformatik (Diplom-FH, Bachelor)
• alternativ die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
• Kenntnisse zur Anwendungssicherung eines Dokumentenmanagementsystems, sowie in der Prozessautomatisierung
• wünschenswert ist eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung

Das bringen Sie persönlich mit:

• teamorientierter und kooperativer Arbeitsstil
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Kontakt mit Mitarbeitenden und in der Zusammenarbeit mit den Fachteams im Haus
• souveränes Auftreten, Belastbarkeit bei unvorhersehbarer Vorhabenkomprimierung
• wirtschaftliches, sachgerechtes und zukunftsorientiertes Denken

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen.

Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 04.01.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wittig im Bereich Personal zur Verfügung.