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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtbaurätin mit Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Hildesheim, ein großer öffentlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket, Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Anstellungsdauer: unbefristet
Einstellung zum: 01.10.2026
Einsatzort: 31134 Hildesheim
Bei der Stadt Hildesheim ist im Dezernat C - Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt und Mobilität zum 01.10.2026 die Stelle Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C)/Stadtbaurätin (m/w/d) - Entgeltgruppe 7 TVöD - in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, eine Besetzung mit mindestens 30,0 Stunden/Woche muss gewährleistet sein.
Das Aufgabengebiet dieser herausgehobenen Position umfasst alle Vorzimmertätigkeiten für die Stadtbaurätin sowie unterstützende Tätigkeiten für das Dezernatsbüro.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Wahrnehmung der Sekretariatstätigkeiten in Dezernat C, dazu zählen insbesondere:
- Empfang und Betreuung von Besuchenden
- Termindisposition (Dezernentin und Angelegenheiten des Dezernatsbüros)
- Zusammenstellen von Terminunterlagen
- Bearbeitung und Vorbereitung von analogen und digitalen Postein- und -ausgängen
- Schreib- und Büroarbeiten sowie Recherchen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination von Arbeitsaufträgen einschl. Terminüberwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Bestellwesen und Materialverwaltung
- Fortführen von Statistiken
- Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung
Ihr fachliches Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Das bringen Sie persönlich mit:
- bürgernaher und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Kenntnisse des Aufgabenspektrums und der Zuständigkeiten sowohl im Dezernat als auch in der gesamten Verwaltung
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz (mündlich und schriftlich)
- eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten - auch unter Termindruck
- versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbes. MS Word, Excel, Outlook, OneNote, sowie Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
- Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.
Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 18.05.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C) / Stadtbaurätin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hildesheim
Kontaktperson:
Stadt Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C) / Stadtbaurätin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Stadtentwicklung und Bau zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Gedanken zu aktuellen Themen in der Stadtentwicklung und zeige, dass du am Puls der Zeit bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. C) / Stadtbaurätin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Struktur deiner Unterlagen: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Überschriften, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles übersichtlich und ansprechend!
Sei präzise und konkret: Vermeide Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Hildesheim und das Dezernat C informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen in der Stadtentwicklung, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich deines Motivationsschreibens und deiner Zeugnisse, vollständig und ordentlich vorbereitet hast. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und in der schriftlichen Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Position wird Teamarbeit großgeschrieben. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.