Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer und koordiniere Termine eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Die Stadt Hildesheim, ein großer öffentlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Austauschmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Unterstützung in deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sekretariat Fachbereichsleitung (m/w/d) - Entgeltgruppe 6 TVöD - in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Std. zu besetzen. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Die ausgeschriebene Stelle ist dem Fachbereich Soziales zugeordnet. Der Fachbereich Soziales hat das Ziel, Menschen in ganz unterschiedlichen Lebenssituationen gezielt zu unterstützen und ggfs. zu fördern. Der Fachbereich gliedert sich in die vier Bereiche: Allgemeine Aufgaben, Flüchtlinge und Wohnungslosenhilfe; Teilhabe und Rehabilitation; Pflege, Heimaufsicht und Bildungspaket und Grundsicherung, in denen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die soziale Sicherung in der Stadt Hildesheim kümmern.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers
- Posteingang und -ausgang, Betreuung der elektronischen Postfächer
- Eigenständige Terminkoordination
- Organisation, Begleitung und Protokollführung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse
- Erledigen von Schreibarbeiten, einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel
- Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint
- Bearbeitung der Zeiterfassung für den Fachbereich, Bearbeitung von Krankmeldungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Fachliteratur
- Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Stellungnahmen usw.
- Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
- Mitwirkung bei der Pflege des Intra- und Internetauftritts des Fachbereichs
- Zugriffsprofile der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der OE für IT-Anwendungen beantragen und pflegen
Ihr fachliches Profil:
- Abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden
Das bringen Sie persönlich mit:
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verschwiegenheit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten
- Engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen
- Gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
- Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 23.08.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Drever im Bereich Personal zur Verfügung.
Sekretariat Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Hildesheim
Die Stadt Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Rechnungsprüfungsamt bietet, sondern auch ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, die eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen. Mit einem klaren Fokus auf Transparenz, Effizienz und digitale Innovation fördert die Stadt eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, in der jeder Einzelne wertgeschätzt wird und die Chance hat, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Hildesheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Hildesheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariat Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit bei Stadt Hildesheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariat Fachbereichsleitung (m/w/d) Teilzeit bei Stadt Hildesheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hildesheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Hildesheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Hildesheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
