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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support city events from planning to execution and assist clients with venue bookings.
- Arbeitgeber: Join the vibrant team at Stadt Hochheim am Main, dedicated to culture and community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours with a monthly pay of 520 Euros on a Minijob basis.
- Warum dieser Job: Be part of exciting events and make a real impact in your community!
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and good Office skills; love working with people.
- Andere Informationen: Work includes evenings and weekends; great for students looking for flexible work.
Wir suchen für den Bereich Vermietungen und Veranstaltungen ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine auf Minijob-Basis.
Folgende Aufgabenbereiche erwarten Sie:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von städtischen Veranstaltungen
- Beratung von Kunden bei der Planung ihrer Veranstaltung in den städtischen Räumlichkeiten
- Pflege des Belegungskalenders der städtischen Räumlichkeiten
- Bearbeitung von Nutzungsanfragen und Erstellung von Nutzungsverträgen
- Abrechnung der Vermietungen nach der Gebührensatzung
- Übergabe der Räumlichkeiten und Flächen an die jeweiligen Nutzer
- Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen, auch an den Wochenenden und in den Abendstunden
- Allgemeine Bereitschaft, die termingebundenen Aufgaben bei Bedarf in den Abendstunden oder am Wochenende wahrzunehmen
Unser Anforderungsprofil:
- Möglichst abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse in Office-Programmen
- Freude an der Arbeit mit Menschen und am PC
- Freundliches Auftreten und soziale Kompetenzen
- Zeitliche Flexibilität und Organisationsfähigkeit
Die Aufgaben erfolgen in enger Abstimmung mit der Bürger- und Vereinsreferentin. Die Einteilung der administrativen Aufgaben kann flexibel erfolgen.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Beschäftigung von 35 Stunden pro Monat auf Minijob-Basis an. Die Entlohnung erfolgt als Pauschalvergütung mit 520,-- Euro monatlich.
Sie haben inhaltliche Fragen zur Stelle an sich? Diese beantwortet Ihnen gerne die Bürger- und Vereinsreferentin, Kristina Scheinhardt, unter der Telefonnummer 06146 900-107 oder per E-Mail an kristina.scheinhardt@hochheim.de.
Beim Verfahrensablauf hilft Ihnen Laura Berg, Tel.: 06146 900-108, E-Mail an bewerbung@hochheim.de, gerne weiter.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail bis zum 19.11.2023 an bewerbung@hochheim.de (Bewerbungsunterlagen bitte in einem PDF-Dokument mit Dateiname = Name, Vorname) oder in Papierform an:
Magistrat der Stadt Hochheim am Main
Personalmanagement
Burgeffstr. 30/Le Pontet-Platz
65239 Hochheim am Main
Die Stadt Hochheim am Main speichert und verarbeitet die Bewerberdaten nach § 23 HDISG. Die Daten werden nach Beendigung des Bewerberverfahrens gelöscht. Der/die Bewerber/in erteilt hierzu mit der Zusendung der Bewerbung ausdrücklich sein/ihr Einverständnis.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Internetseite www.hochheim.de.
Bereich Vermietungen und Veranstaltungen ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Stadt Hochheim am Main
Kontaktperson:
Stadt Hochheim am Main HR Team
kristina.scheinhardt@hochheim.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereich Vermietungen und Veranstaltungen ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine auf Minijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Hochheim am Main und ihre Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren kulturellen Aktivitäten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Menschen gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine zeitliche Flexibilität zu sprechen. Da die Stelle auch Abend- und Wochenendarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Stelle direkt an Kristina Scheinhardt zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereich Vermietungen und Veranstaltungen ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine auf Minijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Hochheim am Main: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Hochheim am Main und das Amt für Stadtmarketing, Kultur und Vereine informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Institution, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Gestalte ein ansprechendes Bewerbungsschreiben: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Betone deine Freude an der Arbeit mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten, da diese für die Position wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine Flexibilität zeigen.
Bewerbungsunterlagen formatieren: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind und den Dateinamen im Format 'Nachname, Vorname' tragen. Dies erleichtert der Stadt Hochheim am Main die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hochheim am Main vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Stadt Hochheim am Main und deren Veranstaltungen. Zeige, dass du ein Interesse an der Kultur und den Vereinen in der Stadt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu punkten.
✨Betone deine sozialen Kompetenzen
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Freude an der Arbeit mit Menschen hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten belegen.
✨Flexibilität zeigen
Die Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, ist ein wichtiger Punkt. Mache deutlich, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen und flexibel auf die Bedürfnisse der Veranstaltungen einzugehen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Programmen während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
