Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anmeldungen für Kindertageseinrichtungen und führe Jahresabrechnungen durch.
- Unternehmen: Die Stadt Hockenheim, eine internationale Rennsportmetropole mit über 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen. Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich SBKS zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen.
Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche)
Befristung: Unbefristet
Vergütung: Bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Vormerkung aller Anmeldungen für Krippen- und Kindergartenplätze über das zentrale Vormerksystem Kita-Data-Webhouse
- Eigenständige Einrichtung, Prüfung und Verwaltung von Verfahrenskonten einschließlich kontinuierlicher Datenpflege und Qualitätssicherung
- Durchführung und Überprüfung der Jahresabrechnungen konfessioneller und freier Träger von Kindertageseinrichtungen (Controlling)
- Eigenverantwortlicher Abgleich von Zu- und Abgangslisten sowie Essensgeldkonten einschließlich Klärung von Differenzen
- Eigenverantwortliche Erhebung, Aufbereitung und Analyse statistischer Daten sowie Mitwirkung an der Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen
- Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Anlage, Pflege und Kontrolle von Verfahrenskonten
- Erhebung und Weitergabe statistischer Daten
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit SAP.
- Kenntnisse mit Kita-Data-Webhouse, KitaMatch und Enaio sind wünschenswert.
- Sie besitzen Kenntnisse in der Gesprächsführung, insbesondere mit externen Gesprächspartnern.
- Sie verfügen über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen.
- Sie arbeiten gerne im Team und zeigen Eigeninitiative.
- Sie sind zuverlässig, belastbar und flexibel.
Wir bieten Ihnen:
- Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, klimatisierte Büroräume im Rathausgebäude, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste
- „Neue Vorschläge werden geschätzt, gefördert und sind jederzeit willkommen.“ Nina Auer, Leitung Stadtbibliothek
Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen Arbeitgeber: Stadt Hockenheim
Die Stadtwerke Hockenheim bieten Ihnen als Meister E-Werk (m/w/d) eine spannende berufliche Heimat in einer dynamischen Umgebung, die von der internationalen Rennsportmetropole geprägt ist. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersversorgung und Entwicklungsmöglichkeiten, fördern wir nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt und genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub sowie zahlreiche Annehmlichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Hockenheim
Wenn du auf der Website von Stadt Hockenheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Hockenheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hockenheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
