Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Bürgeranliegen und bearbeite Anträge im Bürgerservice.
- Unternehmen: Stadt Höxter mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen und flexible Arbeitszeiten sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Bei der Stadt Höxter ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche für Tarifbeschäftigte und 41 Std./Woche für Beamtinnen und Beamte) als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerservice zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Publikumsverkehr in sämtlichen Angelegenheiten des Bürgerservice
- Sachbearbeitung in Einwohnermeldeangelegenheiten
- Sachbearbeitung in Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Prüfung, Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anträgen in Fischereiwesen, Führerscheinumtausch und Führungszeugnissachen
- Besetzung der Infotheke und Telefonzentrale im Vertretungsfall
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder I. Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst mit dem Berufstitel als Verwaltungswirt*in oder abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
- selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- selbständiges, planvolles und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität in den Arbeitszeiten
- hohe Einsatzbereitschaft
- gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A7 LBesG NRW für Tarifbeschäftigte
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für Tarifbeschäftigte
- eine zusätzliche jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Schulungen und regelmäßige Fortbildungen
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche für Tarifbeschäftigte und 41 Std./Woche für Beamtinnen und Beamte)
- Einkaufsvorteile für Mitarbeitende („corporate benefits“)
- Möglichkeit des Dienstrad-Leasings auf Basis des TV-Fahrradleasing
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
Haben Sie Fragen? Diese beantworten Ihnen gerne Frau Husemann, Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste und Personal, Telefon (05271) 963-1100, E-Mail personal@hoexter.de.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerservice in Höxter Arbeitgeber: Stadt Höxter Gebietskörperschaft
Die Stadt Höxter Gebietskörperschaft bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende haben Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten und profitieren von einer teamorientierten Kultur. Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung machen die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Stadt Höxter Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerservice in Höxter erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Stadt Höxter Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerservice in Höxter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
