Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue spannende Kurse und Veranstaltungen für die Volkshochschule.
- Unternehmen: Die Stadt Höxter bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Einkaufsvorteile.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungsangebote und unterstütze Menschen in ihrer Weiterbildung.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Bei der Stadt Höxter ist zum 01. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028 eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) als Sachbearbeiterin/Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Volkshochschule zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation, Betreuung und Abrechnung der Kurse und Veranstaltungen
- Verwaltung aller Bildungsangebote (Schwerpunkt Integrationskurse & Angebote der beruflichen Bildung)
- Beratung von Kundinnen und Kunden samt Anmeldewesen
- Beratung und Betreuung von Integrationskursteilnehmenden
- Korrespondenz
- Unterstützung bei der Programmplanung
- Kassen- und Rechnungswesen (einfache Buchführung)
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Berufliche Erfahrungen in dem o.g. Aufgabenbereich sind wünschenswert
- Sichere Anwendung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Bereitschaft gelegentlich auch abends und am Wochenende zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an der (interdisziplinären) Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- befristete Teilzeitstelle 19,5 Std/Woche
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Einkaufsvorteile für Mitarbeitende („corporate benefits“)
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Die Stadt Höxter verwendet für Stellenausschreibungen das Onlinebewerbungsverfahren des Stellenportals Interamt. Über den Button "Online Bewerben" können Sie sich bis zum 23.11.2026 online über Interamt auf die Stelle bewerben.
Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform Interamt zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Die elektronische Übermittlung der Bewerberdaten ermöglicht eine einfache und schnelle Prüfung und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren.
Haben Sie Fragen? Diese beantworten Ihnen gerne Frau Husemann, Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste und Personal, Telefon (05271) 963-1100, E-Mail personal@hoexter.de oder Herr Hildebrandt, Leiter der Volkshochschule, Telefon (05271) 963-4300, E-Mail m.hildebrandt@vhs-hoexter.de.
Weitere Informationen zur Stadt Höxter finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.hoexter.de.
Sachbearbeiter*in/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Höxter Arbeitgeber: Stadt Höxter Gebietskörperschaft
Die Stadt Höxter Gebietskörperschaft bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende haben Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten und profitieren von einer teamorientierten Kultur. Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung machen die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Stadt Höxter Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Höxter erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Höxter Gebietskörperschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in/ Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Höxter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Höxter Gebietskörperschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
