Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietwohnungen und Gewerbeimmobilien, organisiere Verträge und kümmere dich um Mieteranfragen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in der Kreisstadt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wohnqualität in deiner Stadt und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 41 Stunden.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, so sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBes G.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten
- Verwaltung und Betreuung der Mietwohnungen, begleiteten Standardwohnungen sowie der Obdachlosenwohnungen einschl. kalkulatorischer Mietzinsberechnung
- Vermietung und Verpachtung der stadteigenen Gewerbeimmobilien, Mietwohnungen
- Organisation, Fertigung und Abschluss von Miet- u.
Pachtverträgen einschl. der Mieter-/Pächterauswahl u. der Anmietungsorganisation bzw. Übergabe und Rücknahme von Wohn- u.
- Pachteinheiten
- Erfassung u. Erstellung der Heiz- u. Betriebskostenabrechnungen für alle Objekte auf Grundlage der gültigen Betriebskostenverordnung
- Koordinierung und Organisierung von Hausmeisterdiensten oder einzelnen Hausmeistern an den städtischen Miet- u. Pachtobjekten einschl. der Fertigung von Verträgen
- Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Widerspruchsbearbeitung, Regelung des Zahlungsverkehrs einschl. Mahnwesen u. Forderungsmanagement
- Zentrale Steuerung und Überwachung über die Erfüllung der Betreiberverantwortlichkeit an allen städtischen Liegenschaften
- Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Nutzern, Mietern und den technischen Mitarbeitenden
- Hauptansprechperson für Mieter, Gebäudenutzer und Interessenten
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Qualifikation zum Immobilienfachwirt*in oder
- die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Gebäudemanagement oder
- die Befähigung für die Laufbahngruppe II erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs II sowie
- langjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Erfahrung im Vertragsmanagement (Miet- und Pachtverträge)
- gute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen
- Erfahrung im kaufmännischen Forderungsmanagement wären wünschenswert
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Führerschein Klasse B
- die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben
- Kenntnisse in Haushaltsmanagementprogrammen
- Persönlich zeichnet Sie aus
- ein freundliches Auftreten mit Kontaktfreude und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungsgeschick sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
- eine zuverlässige und selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise mit organisatorischem Talent
- Teamfähigkeit
Sie erwartet u. a.
- ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Kreisstadt
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung)
- flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- ein gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- monatliche Husum Card und ein gratis Medienausweis für unsere Stadtbibliothek
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagements inkl. EGYM-Wellpass
- öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Die Auswahlgespräche sind für die 44. Kalenderwoche geplant.
Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.
Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung Herr Borowski (Tel.: 04841/666-6401; E-Mail: thomas. borowski@husum. de) oder an die Personalabteilung Frau Knott (bewerbung@husum. de, Tel.:04841 / 666-1210).
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Sachbearbeiter*in Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Stadt Husum
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima in einem engagierten Team. Zudem erwarten Sie attraktive Leistungen wie 30 Tage Jahresurlaub, eine zusätzliche Altersversorgung und ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Immobilienverwaltung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Husum ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Husum auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Husum bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Husum nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Husum auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Husum anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter*in Immobilienverwaltung bei Stadt Husum zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Husum erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Husum aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Husum vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
