Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Bildungsprojekten und arbeite an der Schulentwicklung mit.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team und sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen und einem guten Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in deiner Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten
- Schulträgerseitiger Aufbau, Umsetzung und Begleitung der neuen Landesrichtlinie zur Betriebskostenförderung im Rahmen des Rechtsanspruchs auf Ganztagsförderung für Kinder im Grundschulalter an den drei Husumer Grundschulen (plus eine Außenstelle)
- Bezuschussung der Offenen Ganztagsschule (OGTS) an den drei Husumer Grundschulen (plus eine Außenstelle) für die noch nicht Rechtsanspruch erfüllenden Jahrgangsstufen
- Abrechnung der Offenen Ganztagsschule (OGTS) an den vier weiterführenden Schulen im Husumer Stadtgebiet
- Abrechnung Schulsozialarbeit an allen Husumer Schulen
- Ermittlung der Schulkostenbeiträge
- Zuarbeit und Unterstützung bei der Aufstellung einer Schulentwicklungsplanung
- Zuarbeit zur jährlichen Haushaltsplanung u. a. Berechnung Ergebnishaushalt der Schulen, Berechnung OGTS-Anteile, Zusammenführung der Zahlen
- Schulstatistik
- Betreuung und Durchführung der Sitzungen des Schulleiterwahlausschusses
- Protokollführung und Sitzungsvorbereitung für den Ausschuss für Schule, Kultur und Sport und den Ausschuss für Soziales und Jugend
Eine Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb der Abteilung Schule, Jugend, Kultur und Sport behalten wir uns vor.
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. den Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder
- die Ausbildung zum/zur Steuerfachgehilf*in, Fachangestellte*n für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellte*n
- mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise bei einem kommunalen Arbeitgeber oder Schulverband
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, planbar auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (z. B. für Sitzungsdienst)
- Kenntnisse im Schulrecht sind wünschenswert.
- fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht persönlich zeichnet Sie aus
- eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Organisationsgeschick und Entscheidungsfähigkeit
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- sicherer Umgang in den gängigen IT-Anwendungen
- Deutschkenntnisse Niveau C2
Wir bieten Ihnen
- ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Kreisstadt
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlungen, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung)
- flexible Arbeitszeiten und anteiliges mobiles Arbeiten
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- ein gutes Betriebsklima und Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- monatliche "Husum Card" und ein gratis Medienausweis für unsere Stadtbibliothek
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagements inkl. EGYM-Wellpass
- öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Die Auswahlgespräche sind für die 32. Kalenderwoche geplant.
Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.
Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Petersen, Abteilung Schule, Jugend, Kultur und Sport, Tel.: 04841/ , oder Frau Knott, Personalmanagement, Tel.: 04841/ , gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum über unser Onlineformular.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Schule, Jugend, Kultur und Sport Arbeitgeber: Stadt Husum
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima in einem engagierten Team. Zudem erwarten Sie attraktive Leistungen wie 30 Tage Jahresurlaub, eine zusätzliche Altersversorgung und ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Schule, Jugend, Kultur und Sport erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Husum
Wenn du auf der Website von Stadt Husum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Schule, Jugend, Kultur und Sport mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Husum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Husum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
