Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle zentrale Dienste für die Hochschulstadt Idstein weiter.
- Unternehmen: Hochschulstadt Idstein mit einem modernen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostenfreies Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Studium in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Hochschulstadt Idstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste des Hauptamtes der Hochschulstadt Idstein in Vollzeit (m, w, d).
Ob moderner Arbeitsplatz, verlässlicher Versicherungsschutz oder Info-Theke: Die Zentralen Dienste sorgen dafür, dass die rund 370 Beschäftigten der Hochschulstadt Idstein gut arbeiten können und Bürgerinnen und Bürger im Rathaus einen zentralen Anlaufpunkt finden.
Wir suchen eine Führungskraft, die diese Aufgaben mit ihrem Team zukunftsfähig weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben – vielseitig und mit Wirkung für die gesamte Verwaltung
In dieser Position führen Sie ein Team von sieben Beschäftigten und leisten einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung der Organisation kommunaler Aufgaben und Strukturen.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere
- Weiterentwicklung der Abteilung "Zentrale Dienste" zu einem internen Dienstleister mit klaren Zuständigkeiten und verbindlichen Leistungsstandards.
- Organisation der Info-Theke als zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.
- Verantwortung für die Ausstattung moderner Büroräume des Rathauses und der Nebengebäude sowie Planung und Steuerung der Gebäudereinigung.
- Steuerung des Versicherungsportfolios der Stadt. Begleitung der Schadensfälle und Verhandlung mit Versicherern.
- Enge Zusammenarbeit mit Berufsgenossenschaften und Unfallkassen.
- Koordination des Arbeitsschutzes der Gesamtverwaltung.
- Steuern der Dienstleistungs-, Wartungs-, Telekommunikations- und Leasingverträge sowie des Fuhrparks.
- Optimierung der abteilungsinternen Abläufe. Mitwirkung an der Einführung der digitalen Poststelle.
- Planung und Steuerung des Budgets von rund 1 Mio. €.
- Berichtserstattung an Verwaltungsleitung und Gremien.
Ihr Profil – strukturiert, engagiert und teamorientiert
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielseitigen Aufgaben:
- Ein Studium Public Administration bzw. Public Management oder Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Verwaltungsfachwirt setzen wir voraus.
- Idealerweise Fachkenntnisse im Versicherungsrecht, im Arbeitsschutz und in der öffentlichen Beschaffung.
- Erfahrung in der Führung von Teams oder in der Projektleitung.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Verhandlungsgeschick, wirtschaftliches Denken und Freude an praktischen Lösungen.
- Führerschein der Klasse B.
- Das bieten wir Ihnen – sicher, flexibel und zukunftsorientiert
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst:
- Unbefristete Vollzeitstelle mit Führungsaufgaben und Entscheidungsspielraum sowie kurze Wege zur Amtsleitung.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kostenfreies Premium-Jobticket im Rhein-Main-Verkehrsverbund.
- Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zum Firmenfitnessprogramm Egym Wellpass oder Tournesol Idstein.
Aus dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen.
Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Leiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste des Hauptamtes der Hochschulstadt Idstein in Vollzei... Arbeitgeber: Stadt Idstein
Die Stadt Idstein bietet ihren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und verlässlichen Versicherungsschutz. Zudem wird Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung gelegt, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste des Hauptamtes der Hochschulstadt Idstein in Vollzei... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Idstein
Wenn du auf der Website von Stadt Idstein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/in für die Abteilung Zentrale Dienste des Hauptamtes der Hochschulstadt Idstein in Vollzei... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Idstein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Idstein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
