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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tiefbauamt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierte Bauverwaltung in Illertissen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Amtsleitung und das Team im Tiefbauamt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Eigenständig führen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen den Informationsfluss sicher.
- Dokumente, Protokolle und Präsentationen werden von Ihnen sorgfältig erstellt und verwaltet.
- Die Organisation der Aktenführung sowie die Pflege digitaler Ablagesysteme übernehmen Sie zuverlässig.
- Bei Projekten und allgemeinen Verwaltungsvorgängen im Tiefbau wirken Sie unterstützend mit.
- Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern sowie von Fachfirmen bearbeiten Sie serviceorientiert und gewissenhaft.
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonservice und Terminüberwachung werden von Ihnen eigenverantwortlich übernommen.
- Die sachliche und rechnerische Prüfung sowie die Anweisung von Rechnungen führen Sie gewissenhaft durch.
- Das Aufgabengebiet ist nicht abschließend definiert und kann je nach Qualifikation und Vorkenntnissen angepasst werden.
Arbeitsbeginn: Sofort
Arbeitsumfang: 19,5 Std./Woche
Vergütung: EG 6 TVöD
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im technischen Umfeld.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
Das bieten wir
- Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt.
- Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK).
- Bei uns profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen, die Ihre Gesundheit fördern und Ihren Alltag erleichtern, unter Anderem mit der Möglichkeit des Fahrradleasings und Corporate Benefits.
- Wir unterstützen Ihre persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Sie haben einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und zusätzliche dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie am Nachmittag des Faschingsdienstag.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens ! Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Kontakt / Über uns
Die Bauverwaltung besteht derzeit aus zwölf engagierten Mitarbeitenden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt!
Personalverwaltung
Frau Ak – Tel. 07303/172-43
Frau Bittermann – Tel. 07303/172-44
Stadt Illertissen, Hauptstraße 4, 89257 Illertissen
Assistenz Tiefbau (m/w/d) Arbeitgeber: STADT ILLERTISSEN
Kontaktperson:
STADT ILLERTISSEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Tiefbau (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Tiefbau zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Illertissen und das Tiefbauamt. Zeige, dass du Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Tiefbau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STADT ILLERTISSEN vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Tiefbauamt und dessen Aufgaben verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Ein serviceorientiertes Auftreten ist besonders wichtig, da du in dieser Rolle viel Kontakt mit Bürgern und Fachfirmen haben wirst.