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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstĂĽtze unsere Tiefbauprojekte und halte den BĂĽroalltag am Laufen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Illnau-Effretikon bietet eine attraktive Arbeitsumgebung zwischen Winterthur und ZĂĽrich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, das Leben der Bürger zu verbessern.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Lebensqualität in unserer Stadt aktiv gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ihren ländlichen und urbanen Gebieten, Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg attraktive Bedingungen für die rund 18 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Als Abteilung Tiefbau bauen wir das Fundament für die Lebensqualität unserer Stadt – Strassen, Grünanlagen, Wälder, Gewässer, Wasserversorgung, Kanalisation und Entsorgung. Kurz: Wir sorgen dafür, dass das tägliche Leben reibungslos funktioniert.
Du bist organisiert, digital fit und hast Freude daran, anderen den Tag ein bisschen einfacher zu machen? Du bringst ein Lächeln ins Büro – auch wenn's mal stressig wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n.
DEINE AUFGABEN IN DIESER FUNKTION SIND:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten – du hältst den Laden am Laufen
- Administrative UnterstĂĽtzung der ganzen Abteilung und bei Tiefbauprojekten
- Power User:in für unsere digitalen Tools – du bringst uns auf Trab
- Erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, die Bevölkerung
- Bearbeitung und Versand von GebĂĽhrenrechnungen, VerfĂĽgungen, Mahnungen
- Enge Koordination mit der Abteilung Hochbau
DEIN PROFIL PASST HERVORRAGEND, WENN DU:
- eine Kaufmännische Ausbildung hast und idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (Hoch-/Tiefbau) mitbringst
- fit bist in Microsoft 365, CMI, Innosolv usw. – oder einfach schnell lernst
- sehr gute Deutschkenntnisse hast und gerne schreibst
- selbstständig, zuverlässig und organisiert arbeitest – und trotzdem gern im Team arbeitest
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung als selbstverständlich betrachtest
- auch wenn's mal hektisch wird, den Überblick behältst – und dabei noch lächelst
Worauf wir Wert legen in unserer Arbeit und viele weitere Informationen und Impressionen findest du auf unserer Website unter www.ilef.ch. Für einen ersten, unkomplizierten Austausch erreichst du Thomas Hauser, Leiter Tiefbau, unter der Telefonnummer 052 354 32 00. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung – am liebsten mit einem kurzen Satz dazu, was dich ausmacht.
Sachbearbeiter/in Tiefbau 80 % - 100% Arbeitgeber: Stadt Illnau-Effretikon
Kontaktperson:
Stadt Illnau-Effretikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Tiefbau 80 % - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Tiefbau interessierst, zögere nicht, direkt mit Thomas Hauser in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadt Illnau-Effretikon arbeiten oder Erfahrungen im Tiefbau haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Tiefbau und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, einen kurzen Satz hinzuzufügen, was dich ausmacht – das bleibt im Gedächtnis!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Tiefbau 80 % - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeig deine digitalen Skills: Da wir digitale Tools lieben, erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit Microsoft 365 oder anderen relevanten Programmen. Wenn du schnell lernst, ist das auch ein Pluspunkt!
Bewirb dich online: Am besten bewirbst du dich direkt ĂĽber unsere Website. Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Illnau-Effretikon vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Illnau-Effretikon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Abteilung Tiefbau machen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Abteilung zur Lebensqualität der Einwohner beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und dabei freundlich bleibst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Microsoft 365, CMI oder Innosolv zu erläutern. Wenn du schnell lernst, betone das und gib Beispiele, wie du dich in neue Systeme eingearbeitet hast.
✨Kundenorientierung betonen
In der Rolle als erste Anlaufstelle für die Bevölkerung ist Kundenorientierung entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass ihre Anliegen ernst genommen werden. Ein Lächeln kann oft Wunder wirken!