Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unsere Tiefbauprojekte und halte den Büroalltag am Laufen.
- Unternehmen: Die Stadt Illnau-Effretikon bietet eine attraktive Arbeitsumgebung zwischen Winterthur und Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, das Leben der Bürger zu verbessern.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Lebensqualität in unserer Stadt aktiv gestaltet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ihren ländlichen und urbanen Gebieten, Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg attraktive Bedingungen für die rund 18 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Als Abteilung Tiefbau bauen wir das Fundament für die Lebensqualität unserer Stadt – Strassen, Grünanlagen, Wälder, Gewässer, Wasserversorgung, Kanalisation und Entsorgung. Kurz: Wir sorgen dafür, dass das tägliche Leben reibungslos funktioniert.
Du bist organisiert, digital fit und hast Freude daran, anderen den Tag ein bisschen einfacher zu machen? Du bringst ein Lächeln ins Büro – auch wenn's mal stressig wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n.
DEINE AUFGABEN IN DIESER FUNKTION SIND:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten – du hältst den Laden am Laufen
- Administrative Unterstützung der ganzen Abteilung und bei Tiefbauprojekten
- Power User:in für unsere digitalen Tools – du bringst uns auf Trab
- Erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft, die Bevölkerung
- Bearbeitung und Versand von Gebührenrechnungen, Verfügungen, Mahnungen
- Enge Koordination mit der Abteilung Hochbau
DEIN PROFIL PASST HERVORRAGEND, WENN DU:
- eine Kaufmännische Ausbildung hast und idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (Hoch-/Tiefbau) mitbringst
- fit bist in Microsoft 365, CMI, Innosolv usw. – oder einfach schnell lernst
- sehr gute Deutschkenntnisse hast und gerne schreibst
- selbstständig, zuverlässig und organisiert arbeitest – und trotzdem gern im Team arbeitest
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung als selbstverständlich betrachtest
- auch wenn's mal hektisch wird, den Überblick behältst – und dabei noch lächelst
Worauf wir Wert legen in unserer Arbeit und viele weitere Informationen und Impressionen findest du auf unserer Website unter www.ilef.ch. Für einen ersten, unkomplizierten Austausch erreichst du Thomas Hauser, Leiter Tiefbau, unter der Telefonnummer 052 354 32 00. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung – am liebsten mit einem kurzen Satz dazu, was dich ausmacht.
Sachbearbeiter/in Tiefbau 80 % - 100% Arbeitgeber: Stadt Illnau-Effretikon
Die Stadt Illnau-Effretikon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Tiefbau bietet, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen in einer malerischen Umgebung zwischen Winterthur und Zürich fördert die Stadt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten und sorgt dafür, dass jeder Tag mit einem Lächeln beginnt, selbst in stressigen Zeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadt Illnau-Effretikon auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadt Illnau-Effretikon sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadt Illnau-Effretikon zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Illnau-Effretikon vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
