Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die zentrale Verwaltung im Betriebshof und manage Anfragen und Beschwerden.
- Unternehmen: Die Stadt Immenstadt i. Allgäu bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung und Teamarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Immenstadt i. Allgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Verwaltungsbereich im städt. Betriebshof.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen insbesondere:
- Selbstständige Leitung der Betriebshof-Zentrale
- Telefon- und Beschwerdemanagement
- Schlüsselverwaltung (Dienstfahrzeuge, Gebäude und Gegenstände)
- Anlaufstelle für Besucher/Lieferanten (Selbstständige Annahme und Abwicklung)
- Führung, Kontrolle und Abrechnung der Arbeitszeitkonten von ca. 40 Beschäftigten
- Rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege der internen und externen Auftragsverwaltung
- Selbstständiges Abrechnen von Aufträgen
- Beschaffungsaufgaben unter Beachtung der geltenden Regeln und Dienstvorschriften
- Pflege und Planung der Vergabe von Marktbuden, Podien und Absperrgittern
- Unterstützung der Betriebshofleitung
- Zuarbeit bei der Organisation des Winterdienstes (Bereitschaftspläne, Listen, Dokumentation etc.)
- Planung der Mitarbeiter (Urlaub, Krankheit, Überstunden etc.)
- Aktualisierung und Pflege von Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblättern
- Vertretung des Betriebshof-Magazins
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Organisation- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- Große Eigeninitiative und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages im öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Fahrradleasing
- Mobilitätszuschuss
Die Stadt Immenstadt i. Allgäu legt Wert auf die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum bei uns einreichen: Per E-Mail (eine PDF-Datei) oder schriftlich an Stadt Immenstadt i. Allgäu, Personalreferat, Marienplatz 3-4, 87509 Immenstadt i. Allgäu.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform nicht mehr zurückgesandt werden.
Einen Mitarbeiter (m/w/d) im städt. Betriebshof Arbeitgeber: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Die Stadt Immenstadt i. Allgäu ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages im öffentlichen Dienst (TVöD) bietet. Mit einem sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersversorgung und Krankenversicherung sowie einem Fokus auf berufliche Gleichstellung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, fördert die Stadt ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Stadt Immenstadt i. Allgäu Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einen Mitarbeiter (m/w/d) im städt. Betriebshof erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im städtischen Betriebshof interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Immenstadt und den Betriebshof. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einen Mitarbeiter (m/w/d) im städt. Betriebshof mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Verwaltungsbereich durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Fit für den städtischen Betriebshof bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die geforderten Aufgaben meistern kannst und welche relevanten Kenntnisse du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Immenstadt i. Allgäu vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Immenstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und den Betriebshof einholen. Schau dir die Webseite der Stadt an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die relevant sein könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisation- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Betriebshof oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm pünktlich und kleide dich angemessen für das Interview. Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten, während du deine Antworten gibst. Eine positive Körpersprache und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
