Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer des Bürgermeisters und bearbeite Anfragen von Bürgern.
- Unternehmen: Stadt Ingelfingen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobbike und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Kommunalverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Vergütung: bis EG 6
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
- Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
- Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
- Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- Social Media Betreuung
Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
- Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein Jobbike (Fahrradleasing)
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
- Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ingelfingen
Die Stadt Ingelfingen bietet Ihnen als Leitung der Finanzverwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Genießen Sie ein gutes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, während Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld haben. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA und einem Jobbike-Leasing.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Büromanagement
Dokumentenmanagementsystem
MS-Office-Programme
Digitale Services
Diskretion
Loyalität
Zuverlässigkeit
