Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer des Bürgermeisters und unterstütze bei Sitzungen und Anfragen.
- Unternehmen: Stadt Ingelfingen mit einem motivierten Team und gutem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobbike, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Vergütung: bis EG 6
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
- Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
- Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
- Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- Social Media Betreuung
Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
- Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein Jobbike (Fahrradleasing)
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
- Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
KONTAKT:
Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon 07940 1309-20 oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon 07940 1309-39.
Wollen Sie Teil unseres Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 30. August 2026 direkt online unter www.ingelfingen.de/de/rathaus-gemeinderat/stellenangebote oder per E-Mail an info@ingelfingen.de an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen. Bitte senden Sie uns bei schriftlicher Bewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen zu, es erfolgt keine Rücksendung der Unterlagen.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.
Gesucht: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ingelfingen
Die Stadt Ingelfingen bietet Ihnen als Leitung der Finanzverwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Genießen Sie ein gutes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, während Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld haben. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA und einem Jobbike-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gesucht: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Ingelfingen
Wenn du auf der Website von Stadt Ingelfingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Ingelfingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Ingelfingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
