Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer des Bürgermeisters und bearbeite Anfragen von Bürgern.
- Unternehmen: Stadt Ingelfingen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobbike, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze den Bürgermeister in spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Umfang Vollzeit Vergütung bis EG 6
Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit:
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
- Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
- Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
- Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
- Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
- Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
- Social Media Betreuung
Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
- Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein Jobbike (Fahrradleasing)
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
- Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon 07940 1309-20 oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon 07940 1309-39.
Wollen Sie Teil unseres Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 30. August 2026 direkt online unter Website oder per E-Mail an info@ingelfingen.de an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen. Bitte senden Sie uns bei schriftlicher Bewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen zu, es erfolgt keine Rücksendung der Unterlagen.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.
Wir suchen: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Ingelfingen
Die Stadt Ingelfingen bietet Ihnen als Leitung der Finanzverwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Genießen Sie ein gutes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, während Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld haben. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA und einem Jobbike-Leasing.
