Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale, Besucherempfang und Poststelle – vielfältige Aufgaben im Rathaus.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Isny im Allgäu mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Parkplätze in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerkommunikation und erlebe den Alltag in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht für den Fachbereich II "Zentrale Dienste, Bildung und Soziales" zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für die Rathauszentrale (m/w/d).
Beschäftigungsumfang: 23,08 % (9,0 Std./Woche)
Verdienst: bis Entgeltgruppe 5 TVöD
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Telefonzentrale (Annahme von Gesprächen und Weiterleitung an die Ämter)
- Besucherempfang (Zuordnung zu den einzelnen Ämtern, Termine koordinieren, Reklamationen entgegennehmen, Bürger informieren)
- Poststelle (Ausgangspost, Postverteilung, Einschreiben bearbeiten, Pakete online frankieren, Entgegennahme von Paketen)
- Geburtstagskarten für Altersjubilare erstellen
- Zuarbeit für verschiedene Ämter (Geschenke einpacken, kopieren)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Bürgerfreundlich, eigenverantwortlich, selbständig
Das bieten wir Ihnen:
- Leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorgeleistung
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei
- Beteiligung an den vermögenswirksamen Leistungen
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe der Arbeitsstätte
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (bspw. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.06.2026 über unser internes Bewerbungsportal unter www.mein-check-in.de/nab38hbb3q9.
Nähere Auskünfte und Informationen: Für nähere Informationen oder einen Blick hinter die Kulissen melden Sie sich gerne bei der Sachgebietsleitung Sara Neff, Tel. 07562 984-146, oder per E-Mail: sara.neff@isny.de
Mitarbeiter für die Rathauszentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Isny Im Allgäu
Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung in einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorteile einer tariflich gesicherten Anstellung in einer lebenswerten Stadt, die Wert auf Bürgernähe und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Rathauszentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Isny Im Allgäu.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Rathauszentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Isny Im Allgäu teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter für die Rathauszentrale (m/w/d) bei Stadt Isny Im Allgäu besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter für die Rathauszentrale (m/w/d) bei Stadt Isny Im Allgäu nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Isny Im Allgäu vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Isny Im Allgäu. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Isny Im Allgäu?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
