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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Buchhaltung und Forderungsmanagement in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Stadt Itzehoe, ein freundlicher und wertschätzender Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und sichere Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzbuchhaltung aktiv mit und erlebe eine spannende Umstrukturierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r, Zahlenaffinität und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer bunten Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d).
Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe
Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
Vollzeit/Teilzeit: beides ist möglich
Beschäftigungsdauer: befristet als Krankheitsvertretung für zunächst 6 Monate, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Bewerbungsfrist: 07.04.2026
Über uns: Wir sind ein Team aus derzeit sieben engagierten Kolleginnen und Kollegen und gehören als eigenständige Abteilung zum Amt für Finanzen der Stadtverwaltung Itzehoe. Wir sichern mit unserer Arbeit die jederzeitige Zahlungsfähigkeit der Stadtverwaltung und gewährleisten einen zeitgerechten Zahlungsverkehr mit unseren Auftragnehmern und Bürgerinnen und Bürgern.
Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
- Sie sind für die Buchhaltung und das Forderungsmanagement, u.a. Überwachung der Zahlungseingänge und Fälligkeiten zuständig.
- Sie bearbeiten die Debitorenbuchhaltung verantwortlich.
- Sie prüfen Sollstellungen und bearbeiten Guthaben einschließlich der Durchführung von Erstattungen.
- Sie bearbeiten die Lastschrifteinzüge für Debitorenkonten vollumfänglich.
- Sie sind für die Bearbeitung von Rückständen und Durchsetzung der Forderungen im Rahmen des Forderungsmanagements verantwortlich.
- Sie bereiten die Debitorenkonten für das Mahnwesen vor und übergeben diese an die Vollstreckung.
Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung oder haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung oder werden den Abschluss zeitnah erwerben.
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen, idealerweise in der Doppik und sofern nicht vorhanden, sind Sie bereit, sich in diesem Bereich fortzubilden.
- Sie haben eine Vorliebe für Zahlen.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig, eigeninitiativ und termingerecht.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Wir haben etwas zu bieten! Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
- Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass
Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 07.04.2026 an bewerbungen@itzehoe.de oder postalisch an die unten angegebene Adresse.
Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Itzehoe
Kontaktperson:
Stadt Itzehoe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und lass die Interviewer wissen, wer du wirklich bist. Das hilft nicht nur, einen guten Eindruck zu hinterlassen, sondern macht das Gespräch auch angenehmer.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Stadt Itzehoe arbeitet, frag nach Insider-Infos. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung passt.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und klar. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut sichtbar sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen!
Belege deine Qualifikationen!: Vergiss nicht, deine Zeugnisse und Nachweise beizufügen. Zeige uns, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und deine Eignung für die Stelle zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Itzehoe vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Itzehoe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Itzehoe und ihre Verwaltung informieren. Schau dir die Webseite an und finde heraus, welche aktuellen Projekte oder Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Buchhaltung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu sprechen und wie du mit Forderungsmanagement umgegangen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen guten ersten Eindruck hinterlassen.