Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Vergabeunterlagen und führe Bieterkommunikation durch.
- Unternehmen: Stadt Itzehoe, ein motiviertes Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung von Bau- und Dienstleistungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Zentrale Vergabestelle unterstützt die Fachämter der Stadt als kompetente und verlässliche Dienstleisterin bei der Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen.
Dabei stehen eine praxisnahe Beratung, die Entwicklung tragfähiger Lösungen sowie eine rechtssichere Bearbeitung im Mittelpunkt unseres Handelns.
Unser Team besteht derzeit aus zwei Personen und ist organisatorisch Teil der Stabsstelle Recht.
Responsibilities
- Prüfung der von den Fachämtern vorbereiteten Vergabeunterlagen auf Plausibilität und Rechtmäßigkeit,
- Veröffentlichung der Vergabeunterlagen und Dokumentation der Vergabeverfahren im Vergabemanagementsystem Cosinex,
- Führen der Bieterkommunikation,
- Formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter und Durchführung von Verhandlungsgesprächen,
- Erteilung des Zuschlags oder Entscheidung über die Aufhebung des Verfahrens.
Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Qualifications
- Als Beamtin bzw.
Beamter verfügen Sie über die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts/Public Administration).
- Als Tarifbeschäftigte/r haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten II.
Angestelltenprüfung oder Sie weisen eine mindestens vierjährige Berufserfahrung, davon mindestens zwei Jahre in einer Tätigkeit der Entgeltgruppe 8 nach, und sind bereit, die II.
Angestelltenprüfung umgehend nachzuholen.
Sie können sich auch bewerben, wenn sie ein rechtswissenschaftliches Studium mit dem ersten Staatsexamen oder einem vergleichbaren Abschluss erfolgreich absolviert haben.
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und verfügen über gute Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeiten.
- Mit korruptionserheblichen und datenschutzrechtlichen Belangen gehen Sie besonders sensibel um.
Benefits
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5‑Tage‑Woche
- Zuschuss zum „NAH. SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
- Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass
- Equal Opportunity
Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben.
Herzlich willkommen sind uns Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung.
Bewerbenden wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.
Bei einer Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt.
- Stadt Itzehoe Personalabteilung Reichenstraße 23 25524 Itzehoe
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Itzehoe
Die Stadt Itzehoe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein respektvolles und faires Miteinander legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet die Stadt nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch eine kollegiale Teamatmosphäre, in der Vielfalt gefördert wird. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung Ihrer Stadt beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Itzehoe
Wenn du auf der Website von Stadt Itzehoe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für die Zentrale Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Itzehoe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Itzehoe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
