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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und optimiere Verwaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Itzehoe, ein moderner Arbeitgeber mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Stadt Itzehoe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d).
Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstr. 23, 25524 Itzehoe
Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA, Besoldung nach A 11 SHBesG
Vollzeit/Teilzeit: beides ist möglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 18.05.2026
Über uns: Die Personalabteilung ist ein Herzstück unserer Verwaltung. Fast alle Angelegenheiten des Personalmanagements gehen über unseren Tisch. Wir verstehen uns als Ansprechpartner, Gestalter und Impulsgeber für alle Fragen rund um Personal, Organisation und Entwicklung. Neben der klassischen Personalverwaltung übernehmen wir vielfältige Aufgaben: von der Lohnbuchhaltung über das Gesundheitsmanagement und die Arbeitsschutzkoordination bis hin zur Organisation.
Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
- Sie ermitteln den Planstellenbedarf und bewerten die Planstellen für tariflich Beschäftigte und Beamte.
- Sie bereiten Organisationsuntersuchungen vor und führen diese durch.
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durch.
- Sie optimieren Prozesse auch mit Blick auf die Digitalisierung der Verwaltungstätigkeit.
- Sie sind für die organisatorische Beratung der Dienststelle der Stadt Itzehoe in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation zuständig.
- Die Pflege der Organisationspläne liegt in Ihrer Hand.
- Sie erstellen, aktualisieren und verwalten Stellenbeschreibungen.
- Sie sind Teil der Stellenbewertungskommission bei der Bewertung von Beamtenstellen.
Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet:
- Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Bachelor of Arts/Public Administration) oder der Erwerb dieses Abschlusses erfolgt im folgenden Jahr.
- Als Tarifbeschäftigte/r haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten II. Angestelltenprüfung oder der Erwerb dieses Abschlusses erfolgt im folgenden Jahr.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
- Sie haben den Lehrgang „Organisationsmanagement“ der KGSt bzw. eine vergleichbare Fortbildung erfolgreich abgeschlossen oder sind bereit, diese zeitnah nachzuholen.
- Sie besitzen die Fähigkeit zum analytischen Denken sowie zielorientierten und konzeptionellen Arbeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und Sie besitzen Organisations-, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Ihre Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist sicher und klar.
Wir haben etwas zu bieten! Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
- kollegiale Unterstützung und Kooperation
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
- einen Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
- Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass
Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 18.05.2026 an bewerbungen@itzehoe.de oder postalisch an die unten angegebene Adresse.
Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Itzehoe
Kontaktperson:
Stadt Itzehoe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website einreichen – das zeigt Engagement!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stadt Itzehoe und die Personalabteilung. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten authentisch und selbstbewusst auftreten!
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es immer hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das zeigt, dass wir bereit sind, dazuzulernen und uns weiterzuentwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sachbearbeitung in der Organisation brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Beweise deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Stadt Itzehoe und der Position? Deine Begeisterung sollte in jedem Satz spürbar sein – das bleibt im Gedächtnis!
Vollständige Unterlagen sind ein Muss!: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Also, checke alles doppelt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Itzehoe vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Itzehoe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Itzehoe und ihre Verwaltung verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation und im Personalmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine klare Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten hinterlassen einen guten Eindruck. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du deine Punkte klar und überzeugend rüberbringst.