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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Bauprojekte und unterstütze ein engagiertes Team in der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Stadt Itzehoe - ein freundlicher und respektvoller Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder in Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Talente aller Art willkommen heißt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Bauaufsicht eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe
Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich
Beschäftigungsdauer: befristet bis zum 31.12.2028
Bewerbungsfrist: 20.04.2026
Über uns: Willkommen in unserer Abteilung Bauaufsicht! Wir sind ein engagiertes und interdisziplinäres Team aus 6 Kolleginnen und Kollegen. Offenheit, Transparenz und eine Kommunikation auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Wissen und meistern Herausforderungen gemeinsam.
Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
- Sie sind zuständig für die verwaltungsmäßige Bearbeitung der Fachaufgaben des Sachgebietes Bauaufsicht.
- Weiterhin liegt die Führung des Baulastenverzeichnisses in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Statistiken und bearbeiten Erhebungsbogen für die Bautätigkeitserhebung des statistischen Landesamtes.
- Sie sind verantwortlich für die Bauakteneinsicht und das Archiv.
- Sie führen die Gebührenkasse.
Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erreichen den Abschluss im Sommer 2026. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und strukturiert.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Produkten.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Wir haben etwas zu bieten! Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
- Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, durch mögliche alternative Arbeitszeitmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) mit uns zusammen ein anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell zu finden.
Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft. Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Herzlich willkommen sind uns Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können. Bei einer Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei der Abteilungsleitung, Herrn Born, Tel. 04821 603 280. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 20.04.2026 an bewerbungen@itzehoe.de oder postalisch an die unten angegebene Adresse.
Hinweis: Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Itzehoe
Kontaktperson:
Stadt Itzehoe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Rathaus Itzehoe anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zur Stelle gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Itzehoe und die Abteilung Bauaufsicht. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen auf einen Blick zu sehen. Zeig uns, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team in der Bauaufsicht passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran, relevante Informationen hervorzuheben!
Sei präzise und konkret!: Vermeide es, allgemein zu bleiben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung für uns viel interessanter!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Itzehoe vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Itzehoe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Itzehoe und die Abteilung Bauaufsicht informieren. Schau dir die Webseite an und finde heraus, welche aktuellen Projekte oder Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast. Die Stadt legt Wert auf Teamarbeit, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Zusammenarbeit beiträgst.
✨Prüfe deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Produkten gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Aufgaben oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.