Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonanlage und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Jülich, ein dynamischer Arbeitgeber im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck der Stadt und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Im Amt 10 – Operative Dienste der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 20 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Ein Einsatz mit geringerem Stundenumfang ist bevorzugt möglich, wenn sich zwei geeignete Bewerberinnen bzw. Bewerber das Tätigkeitsspektrum teilen. Die Möglichkeit einer alternativen Besetzung in Teilzeit wird im Einzelfall geprüft.
Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Bedienung der Telefonanlage
- Fax- und Mailverteilung sowie -versendung
- Besetzung der Pforte
- Postsortierung/ -verteilung/ -auszeichnung und -versand
- Digitale Rechnungsverteilung
- Erledigung von Druckaufträgen
- Erteilen von Auskünften an Besucherinnen bzw. Besucher, Erstellen von Beglaubigungen, Herausgabe von Formularen und Verkauf von Müllsäcken an der Infotheke
- Zuteilung von Dienstfahrzeugen
- Botendienste, inkl. Fahrdienst für die Post der Verwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
Zugangs- / Bewerbungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
- Führerschein Klasse B bzw. 3
- Belastbarkeit (Heben und Transportieren von kleineren Lasten)
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- Freundliches und repräsentatives Auftreten
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Geschick im kundenfreundlichen Umgang mit z.T. kritischen Besucherinnen und Besuchern
- Geübter Umgang mit modernen Medien (u.a. PC, Scanner)
- Selbständigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Förderlich sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und/oder Französisch
Arbeitszeiten:
Die aktuellen Servicezeiten der Infotheke sind wie folgt:
- Montag bis Mittwoch 8:00 bis 16:00 Uhr
- Donnerstag 8:00 bis 18:00 Uhr
- Freitag 8:00 bis 13:00 Uhr
Der Dienst ist sowohl in den Vormittags- als auch in den Nachmittagsstunden zu verrichten. Der Zeitrahmen ist vormittags in der Regel von ca. 8.00 bis 12:00 Uhr, nachmittags von ca. 12:00 bis 16:00 Uhr. Darüber hinaus ist die Infotheke derzeit an folgenden Samstagen von 8:00 bis 12:00 Uhr geöffnet und zu besetzen:
- Januar – März und August bis Dezember 2. Samstag im Monat
- April – Juli 2. und 4. Samstag im Monat
Die Einsatzzeiten werden anhand eines Dienstplanes festgelegt. Da sich mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die o.g. Aufgaben teilen, wird ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen im gesamten operativen Bereich erwartet.
Wir bieten:
- Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA (in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und dem Beschäftigungsumfang)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit
- Ein externes Employee Assistance Program (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen sowie Corporate Benefits
- Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern
- Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Erwünscht sind auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Nähere Informationen erhalten Sie von der Amtsleitung, Herr Achim Holzweiler, Tel. 02461/63 248.
Ihr Interesse wurde geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt über die Online-Bewerbung oder per E-Mail bis zum 20.08.2026.
Sie wollen mehr über den Standort Jülich erfahren? Dann informieren Sie sich doch unter www.juework-juelife.de.
Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Jülich
Die Stadt Jülich bietet als Arbeitgeber im Bereich der sozialpädagogischen Asylbetreuung ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt ist die Stadt Jülich ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team suchen. Zudem profitieren Mitarbeitende von den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer betrieblichen Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Jülich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Jülich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke (w/m/d) bei Stadt Jülich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Telefonzentrale / Poststelle / Infotheke (w/m/d) bei Stadt Jülich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Jülich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Jülich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Jülich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
