Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Asylunterkünfte und koordiniere die Unterbringung von Geflüchteten.
- Unternehmen: Die Stadt Königswinter bietet eine sinnstiftende Teilzeitstelle im Servicebereich Asyl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Miteinander und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Geflüchteten aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Königswinter mit rund 42.000 Einwohner: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Asyleine folgende Stelle an:
Sachbearbeiter: in in der Asylverwaltung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19,5 Stunden.
Der Servicebereich Asyl besteht aus 16 Mitarbeiter: innen und betreut ca. 550 Personen, welche in den aktuell neun Gemeinschaftsunterkünften der Stadt Königswinter leben.
- Aufgabengebiet
- Belegungsmanagement & Verwaltung der Gemeinschaftsunterkünfte
- Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der Unterbringung inklusive der rechtssicheren Erstellung von Einweisungs-, Umzugs- und Rücknahmeverfügungen
- Einleitung von Sondermaßnahmen bei besonderen Ereignissen (z. B. Quarantäne- oder Infektionsschutz)
- Erhebung von Nutzungsgebühren, Erlass von Bescheiden, Durchführung von Sollstellungen sowie die lückenlose Überwachung und Abwicklung von Zahlungseingängen und -absetzungen
- Sicherstellung des Brandschutzes, Bearbeitung von Bewohnerbeschwerden sowie die enge, kooperative Zusammenarbeit mit den Unterkunftsleitungen und dem Gebäudemanagement
- Entwicklung und Umsetzung von modernen Ausrüstungs- und Beschaffungskonzepten für die Unterkünfte und das Personal, inklusive der vollständigen Rechnungs- und Lieferabwicklung
- Durchsetzung der Hausordnung vor Ort (z.
Verwarnungen, Hausverbote) sowie die rechtssichere Einleitung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr inklusive des dazugehörigen Schriftverkehrs
- Koordination der freiwilligen Ausreisen
- Beratung von ausländischen Geflüchteten rund um die freiwillige Rückkehr
- Abstimmung und Koordination des gesamten Rückreiseablaufs mit dem Ausländeramt des Rhein-Sieg-Kreises, ggf. dem BAMF und den zuständigen Botschaften
- Organisation und finanzielle Abwicklung der Reisekosten
- Begleitung der Ausreisenden zum Flughafen zur Absicherung des Grenzübertritts in direkter Zusammenarbeit mit der Bundespolizei und dem Flughafenpersonal
- Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte: r bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ALT: AL I) oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung oder
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte: r, Notarfachangestellte: r mit Verpflichtung den Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren oder
- 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte: r, Notarfachangestellte: r mit abgeschlossenem Basiskurs des Verwaltungslehrgang I, mit Verpflichtung den Aufbaukurs des Verwaltungslehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit/Anwendung der deutschen Sprache (mind. C1)
- PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B)
- Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:
- Interkultureller Kompetenz
- Freundlichem Auftreten nach innen und außen
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Geflüchteten
- Rechtlichen Grundlagen gemäß Asylbewerberleistungsgesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, SGB XII, SGB II
- Selbständige, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
- Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Wir bieten Ihnen
- Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- Tarifkonforme Eingruppierung
- Gute betriebliche Altersvorsorge
- Flexible und geregelte Arbeitszeit / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Attraktive Qualifizierungs- und Aufstiegschancen
- Standortunabhängiges Arbeiten
- Wertschätzendes Miteinander
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
- Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeiter: innen
Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
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Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung Arbeitgeber: Stadt-K
Die Stadt Königswinter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Asylverwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifkonformen Vergütung und attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team, das sich für die Unterstützung von Geflüchteten einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt-K.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt-K teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung bei Stadt-K besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung bei Stadt-K nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt-K vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt-K. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt-K?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
