Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Hauptkasse der Stadt und bearbeite spannende Finanzvorgänge.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Kaiserslautern mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Verwaltung, Teamfähigkeit und analytisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Innerhalb des Referates Finanzen, Abteilung Forderungsmanagement und Vollstreckung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Vollzeitstelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (m/w/d) zu besetzen. Die Stellenbesetzung erfolgt befristet auf die Dauer der Umsetzung einer Mitarbeiterin, längstens bis 31.01.2028. Die Bezahlung richtet sich im Beamtenbereich nach der Besoldungsgruppe A10 LBesG und im Beschäftigtenbereich nach der Entgeltgruppe 9c TVöD.
Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsumfeld umfasst die Verwaltung der Hauptkasse der Stadt Kaiserslautern. Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Einholen und Prüfen der täglichen Gut- und Lastschriften auf allen von der Stadt Kaiserslautern verwalteten Bankkonten
- Übergabe von Zahlungsläufen und Lastschriften an die Banken
- Abgleich der Bankkontostände mit den städtischen Büchern
- Erstellen der Tagesabschlüsse für die Buchhaltung der Stadt Kaiserslautern, sowie für die von der Stadt Kaiserslautern betreuten Mandanten
- Verwaltung der Bankkonten inklusive der Koordination des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Scheckausgabe
- Bearbeitung von durchlaufenden Geldern wie Spenden, Sicherheitsleistungen/Kautionen, Sonderzahlungen, Fundgelder
- Recherchen zu Zahlungsvorgängen
- Bearbeitung des Auslandzahlverkehrs
- Hauptverantwortliche Bearbeitung der kurzfristigen Liquiditätsplanung der Stadt Kaiserslautern
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten für den Bereich des Zahlungsverkehrs
- Schriftverkehr mit Banken und Sparkassen sowie Erteilung von Auskünften bezüglich des Zahlungsverkehrs
- Führung des Verwahrgelass
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in betriebswirtschaftlichen bzw. finanzwirtschaftlichen Studiengängen oder Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. der zweiten Angestelltenprüfung
- Gute Kenntnisse der kommunalen Doppik Rheinland-Pfalz allgemein, insb. im Bereich der doppischen Buchführung
- Analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Teamfähigkeit, Moderations- und Verhandlungsgeschick
- Gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres und korrektes Auftreten
- Grundkenntnisse in der Fachanwendung Informa Newsystem wären wünschenswert
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Interessierte, welche die erforderlichen beruflichen Qualifikationen erfüllen, werden gebeten, sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. einem aktuellen Lebenslauf, Zeugnissen, etc.) online über unser Bewerbungsmanagementsystem unter www.kaiserslautern.de/internes-stellenportal auf das Stellenangebot mit der Ausschreibungskennziffer 097.26.20.181a bis spätestens 12.08.2026 zu bewerben.
097.26.20.181a Sachbearbeiter/in (m/w/d), Referat Finanzen, Abteilung Forderungsmanagement und Vollstreckung Arbeitgeber: Stadt Kaiserslautern
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Zivilen Verteidigung, die nicht nur ein hohes Maß an Verantwortung mit sich bringt, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Chancengleichheit fördert die Stadtverwaltung ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an Fortbildungsangeboten teilzunehmen, um ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 097.26.20.181a Sachbearbeiter/in (m/w/d), Referat Finanzen, Abteilung Forderungsmanagement und Vollstreckung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Kaiserslautern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Kaiserslautern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Kaiserslautern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Kaiserslautern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Kaiserslautern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Kaiserslautern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kaiserslautern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Kaiserslautern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Kaiserslautern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
