Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die jugendreferatsspezifische Software und unterstütze Nutzer bei Fragen.
- Unternehmen: Universitätsstadt Kaiserslautern mit einem engagierten Team im Bereich Jugend und Sport.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Teilzeitoptionen sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendverwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Finanzen und gute EDV-Kenntnisse.
Die UNIVERSITÄTSSTADT KAISERSLAUTERN sucht für ihr Referat Jugend und Sport, Abteilung 51.1 (Allgemeine Verwaltung), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) als Fachanwendungsbetreuerin bzw. Fachanwendungsbetreuer für die jugendreferatsspezifische Software (LogoData) in Vollzeit. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung richtet sich im Beamtenbereich nach der Besoldungsgruppe A 10 LBesG und im Beschäftigtenbereich nach der Entgeltgruppe 9b TVöD.
Ihr Aufgabengebiet:
- Systembetreuung und Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer des EDV-Fachverfahrens
- Durchführung von Zahlungsläufen einschließlich der Datenübergabe an das Finanzwesen
- Updates/Programmkonfiguration in Zusammenarbeit mit dem Anbieter
- Parameter- und Datenpflege sowie Benutzerverwaltung, Sicherstellung eines effektiven effizienten Einsatzes der jugendreferatsspezifischen Software
- Anwenderbetreuung und Anleitung (Schulungen)
- Softwarepflege/Qualitätssicherung/ ggf. weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der Software
- Administrative Betreuung Kita-Planer
- Mitwirkung im Controllingverfahren
- Mitwirkung bei Förderanträgen / Erstellung von Verwendungsnachweisen
Unsere Erwartungen an Sie:
- Erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, rechtswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) oder der erfolgreiche Abschluss des A II (Verwaltungsfachwirt/in)
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Lotus Notes, Finanzwesen)
- Grundkenntnisse zum Aufgabenprofil des Jugendreferates
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Lösungsorientierter Arbeitsstil
- Engagement und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub. Jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD. Betrieblich geförderte Altersvorsorge. Corporate Benefits attraktives betriebliches Gesundheitsangebot durch kostenfreie Sportkurse, Screenings, Vergünstigungen in Fitnessstudios, uvm.
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern ist besonders an der Bewerbung schwerbehinderter Menschen mit den vorgenannten Qualifikationen interessiert und tritt auch bei Personalentscheidungen für die Chancengleichheit von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schiffer, Telefon 0631 365–2270, oder für fachliche Fragen Frau Ackermann, Telefon 0631 365–2675, zur Verfügung.
106.26.51.010 Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung 51.1 (Allgemeine Verwaltun[...] Arbeitgeber: Stadt Kaiserslautern
Die Stadtverwaltung Kaiserslautern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter/innen im Bereich Ehrenamtskoordination. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem engagierten Team fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein gesundes Arbeitsklima mit attraktiven Gesundheitsangeboten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Förderung des bürgerschaftlichen Engagements beizutragen und dabei in einer vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeit zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 106.26.51.010 Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung 51.1 (Allgemeine Verwaltun[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Kaiserslautern
Wenn du auf der Website von Stadt Kaiserslautern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 106.26.51.010 Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung 51.1 (Allgemeine Verwaltun[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Kaiserslautern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kaiserslautern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
