Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin im Büro der Bürgermeisterin (m/w/d)

Sachbearbeiter im Büro der Bürgermeisterin (m/w/d)

Bei der Stadt Kalkar suchen wir für den Fachdienst 1.2 – Bürgerservice und Zentrales – eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist Teil der neuen organisatorischen Ausrichtung des Fachdienstes.

Auskunft

Vertrag: unbefristet, 25 Wochenstunden, Arbeitszeit von montags bis mittwochs 10:30‑16:30 Uhr und donnerstags 10:30‑18:00 Uhr (Vier‑Tage‑Woche). Start: so bald wie möglich, Bewerbung bis 07.12.2025.

Aufgaben

• Büroorganisation & Assistenz: Koordination von Terminen und Sitzungen, Wiedervorlagen, Bearbeitung der Eingangspost und Scannen.
• Ratsarbeit & Ratsinformationssystem: Zentraler Sitzungsdienst für die politischen Gremien, Betreuung des Ratsinformationssystems, Schriftführung für Rat, Haupt‑ und Finanzausschuss.
• Repräsentation & Veranstaltungen: Organisation von Ehrungen, Jubiläen, Gedenktagen, Kommunikation und Bereitstellung von Präsenten.
• Presse- & Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Pressemitteilungen, Pflege der städtischen Homepage und Social‑Media‑Kanäle.
• Bürgerkontakt: Ansprechpartner für Bürgeranliegen, Beschwerden, Anregungen und Koordination der Bürgersprechstunden.

Qualifikationen

• Formale Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in bzw. Verwaltungslehrgang I oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder andere kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zum Basislehrgang (mindestens 150 Unterrichtsstunden) an der Hochschule Niederrhein in Krefeld, gemeinschaftlich zu absolvieren, sowie Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Fachliche Anforderungen: Digitale Kompetenz in MS‑Office, schnelle Einarbeitung in Fachverfahren.
• Persönliche Anforderungen: Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Auffassungsgabe, Interesse an politischen Prozessen.

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Teilzeitbeschäftigung in einem sinnvollen, verantwortungsvollen Aufgabenfeld.
• Einstieg in den öffentlichen Dienst.
• 6 Wochen Urlaub pro Jahr (zusätzliche freie Tage 24.12. und 31.12.).
• Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld) und leistungsorientierte Bezahlung.
• Zusatzversorgung (Betriebsrente).
• Tarifgebundene und Chancengleichheit, transparenten Rechtsrahmen.
• Familienfreundlicher Arbeitgeber, flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit Beruf & Pflege (NRW-Charta).
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse hoch und teilen Ihnen Ihren frühesten Eintrittstermin mit. Vorstellungsgespräche erfolgen idealerweise im Dezember.

Kontakt

Bei Rückfragen melden Sie sich bitte bei der Fachdienstleiterin Susanne Wissink (susanne.wissink@kalkar.de oder 02824 13‑144) oder beim Fachbereichsleiter Martin Lindau (martin.lindau@kalkar.de oder 02824 13‑143).