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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaldaten und unterstütze die Freiwillige Feuerwehr bei Einsätzen.
- Arbeitgeber: Stadt Kaltenkirchen, ein modernes und offenes Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gutes Gehalt, Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Interesse am Feuerwehrwesen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1493 - 1805 € pro Monat.
Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Herzen Schleswig-Holsteins, etwa 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Rund 190 Mitarbeitende gestalten hier moderne Verwaltungsstrukturen und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Unsere Zusammenarbeit orientiert sich an einem gemeinsamen Wegweiser für Führung und Miteinander: Offenheit, Respekt, Wertschätzung und Verantwortung prägen unser Handeln. Wir setzen auf transparente Kommunikation, Vertrauen im Team und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zum Wohl der Bürgerinnen und Bürger. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt und werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Verlässlichkeit lebt.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Personaldatenverwaltung und Personalsachbearbeitung mit dem Verwaltungsprogramm MP-Feuer
- Sachbearbeitung im Zusammenhang von Einsätzen der Feuerwehr u.a. Atemschutz- und Expositionsnachweise
- Verwaltung der Feuerwehreinsatzpläne und Pflege der Datenbank
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit im Geschäftszimmer der Freiwilligen Feuerwehr Kaltenkirchen
Wir erwarten von Ihnen:
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Microsoft-Office Produkte
- Allgemeine Kenntnisse über das Feuerwehrwesen
- Kenntnisse in den Anwendungen des Verwaltungsprogramms MP Feuer sind wünschenswert
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
- Leistungsfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenorganisation und Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit
- Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung und zum Führen von Dienstfahrzeugen (Führerscheinklasse B, alt 3)
- Bereitschaft zum teilweisen Einsatz in den Abendstunden sowie an Wochenenden (z.B. bei Sonderveranstaltungen)
- wünschenswert wäre die Mitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr und/oder die Bereitschaft in die Feuerwehr Kaltenkirchen einzutreten
Wir bieten:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Bezahlung nach der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 1.493,65 € – 1.805,95 €, abhängig von der Berufserfahrung.
- eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,0 Stunden
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
- Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Firmenfitness
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 03.05.2026 bevorzugt online ein.
Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Frau Keilwerth unter 04191/939-114, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124. www.kaltenkirchen.de
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Freiwilligen Feuerwehr Arbeitgeber: Stadt Kaltenkirchen
Kontaktperson:
Stadt Kaltenkirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Freiwilligen Feuerwehr
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder lokale Treffen, um mit Leuten aus der Feuerwehr oder der Stadtverwaltung ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Feuerwehr und die Verwaltung überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Teamkultur von Kaltenkirchen passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Ein vollständiger Antrag macht einen guten Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Feuerwehr! Wenn du Mitglied in einer Freiwilligen Feuerwehr bist oder Interesse daran hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Freiwilligen Feuerwehr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die in der Stellenanzeige verwendete Sprache zu nutzen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Stelle identifizierst.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kaltenkirchen vorbereitest
✨Informiere dich über die Feuerwehr
Es ist wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für das Feuerwehrwesen hast. Recherchiere die Aufgaben und Herausforderungen der Freiwilligen Feuerwehr in Kaltenkirchen, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite deine EDV-Kenntnisse vor
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die du im Job benötigen könntest, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, ist ein wichtiger Punkt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen, und bringe diese im Gespräch zur Sprache.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stadt Kaltenkirchen Wert auf Zusammenarbeit und Teamgeist legt, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.