Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung an der Digitalisierung und Modernisierung von Verwaltungsstrukturen.
- Unternehmen: Die Stadt Kaltenkirchen, ein dynamisches Team im Herzen Schleswig-Holsteins.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Teamfähigkeit und Affinität zu digitalen Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3779 - 5313 € pro Monat.
Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Herzen Schleswig-Holsteins, etwa 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Rund 190 Mitarbeitende gestalten hier moderne Verwaltungsstrukturen und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Unsere Zusammenarbeit orientiert sich an einem gemeinsamen Wegweiser für Führung und Miteinander: Offenheit, Respekt, Wertschätzung und Verantwortung prägen unser Handeln. Wir setzen auf transparente Kommunikation, Vertrauen im Team und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zum Wohl der Bürgerinnen und Bürger. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt und werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Verlässlichkeit lebt.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung digitaler Verwaltungsstrukturen
- koordinierende Tätigkeiten bei der Einführung, Weiterentwicklung und nachhaltigen Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
- Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Ablagestrukturen, Prozessdigitalisierung, Rechte- und Rollenmodellen sowie der Migration von Altdaten
- fachbereichsübergreifende Abstimmung und Koordination bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Dokumentenmanagement
- Mitwirkung beim Aufbau eines nachhaltigen Change-Managements sowie eines Kommunikations- und Schulungskonzeptes für die Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
- Fachadministration für das elektronische Dokumentenmanagementsystem
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse, Strukturierung und digitalen Abbildung verwaltungsinterner Prozesse
- Mitwirkung bei der Pflege, Bereitstellung und Nutzung raumbezogener Daten im Rahmen bestehender IT-Infrastrukturen
- unterstützende Tätigkeiten bei der Umsetzung geodatenbezogener Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Datenaustauschstandard XPlanung
- ergänzende Fachadministration für geodatenbezogene Anwendungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – mit erfolgreich abgelegter II. Angestelltenprüfung bzw. die Bereitschaft, diese Prüfung abzulegen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration"
- nach Möglichkeit eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Systematisches und gründliches Arbeiten
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Affinität zu digitalen Technologien
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Bezahlung der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 3.779,84 € – 5.313,37 €, abhängig von der Berufserfahrung.
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
- Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
- Firmenfitness
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 21.06.2026 bevorzugt online ein. Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Butenhoff unter 04191/939-121, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.
Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Kaltenkirchen
Die Stadt Kaltenkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer transparenten Kommunikation und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert die Stadt eine positive Work-Life-Balance und ein respektvolles Miteinander. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mental Health Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten, die zur persönlichen und beruflichen Entfaltung beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen und deren digitale Verwaltungsstrukturen, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Technologien! In der Sachbearbeitung für Dokumenten- und Geodatenmanagement ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Lösungen unter Beweis stellst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Bereich Dokumenten- und Geodatenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Dokumenten- und Geodatenmanagement hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kaltenkirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrer Verwaltung machen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumenten- und Geodatenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
