Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Service im Bürger-Service-Büro.
- Unternehmen: Die Stadt Kaltenkirchen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness und Mental Health Coaching.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Angestelltenprüfung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Herzen Schleswig-Holsteins, etwa 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Rund 190 Mitarbeitende gestalten hier moderne Verwaltungsstrukturen und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Unsere Zusammenarbeit orientiert sich an einem gemeinsamen Wegweiser für Führung und Miteinander: Offenheit, Respekt, Wertschätzung und Verantwortung prägen unser Handeln. Wir setzen auf transparente Kommunikation, Vertrauen im Team und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zum Wohl der Bürgerinnen und Bürger. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt und werden Sie Teil eines Teams, das Zusammenarbeit, Vielfalt und Verlässlichkeit lebt.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Angelegenheiten des Meldewesens (An-, Ab-, Ummeldungen, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters)
- Ausweis- und Passangelegenheiten
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Ab-, An-, Ummeldungen von Gewerbebetrieben
- Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
- Ab- und Ummeldungen von Kraftfahrzeugen
- Wahlangelegenheiten
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – oder den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung
- Kenntnisse im Bereich des Einwohnermeldewesens und berufliche Erfahrungen in einem Bürger-Service-Büro sind wünschenswert
- bürgerfreundliches Auftreten, kundenorientiertes Handeln sowie Teamfähigkeit
- aufgrund der Öffnungszeiten des Bürger-Service-Büros eine entsprechende Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Bezahlung der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die monatliche Vergütung beträgt 3.294,40 € – 4.045,24 €, abhängig von der Berufserfahrung.
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
- Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
- Firmenfitness
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann durch eine Vollzeitkraft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden oder durch zwei Teilzeitkräfte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,50 Stunden besetzt werden. Eine ganztägige Besetzung muss gewährleistet sein.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 05.07.2026 bevorzugt online ein. Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Steenbuck unter 04191/939-470, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürger-Service-Büro Arbeitgeber: Stadt Kaltenkirchen
Die Stadt Kaltenkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Wertschätzung und individueller Entwicklung profitieren Sie von attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer transparenten Kommunikation. Genießen Sie die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie eine faire Vergütung, Zusatzleistungen und ein gesundheitsförderndes Arbeitsklima in einer lebendigen Stadt im Herzen Schleswig-Holsteins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürger-Service-Büro erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Kaltenkirchen
Wenn du auf der Website von Stadt Kaltenkirchen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Bürger-Service-Büro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Kaltenkirchen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kaltenkirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
