Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Service im Bürger-Service-Büro.
- Unternehmen: Die Stadt Kaltenkirchen bietet eine moderne und flexible Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und kundenfreundliches Auftreten.
Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnern liegt im Herzen von Schleswig-Holstein, ca. 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Die Stadt Kaltenkirchen beschäftigt derzeit etwa 180 Mitarbeitende und zeichnet sich durch moderne Verwaltungsstrukturen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aus. Tragen auch Sie dazu bei, unsere Stadt langfristig gut aufzustellen.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Angelegenheiten des Meldewesens (An-, Ab-, Ummeldungen, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters)
- Ausweis- und Passangelegenheiten
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Ab-, An-, Ummeldungen von Gewerbebetrieben
- Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
- Ab- und Ummeldungen von Kraftfahrzeugen
- Wahlangelegenheiten
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – oder den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung
- Kenntnisse im Bereich des Einwohnermeldewesens und berufliche Erfahrungen in einem Bürger-Service-Büro sind wünschenswert
- bürgerfreundliches Auftreten, kundenorientiertes Handeln sowie Teamfähigkeit
- aufgrund der Öffnungszeiten des Bürger-Service-Büros eine entsprechende Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 3.205,23€ - 3.935,06€ abhängig von der Berufserfahrung.
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
- Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
- Firmenfitness
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann durch eine Vollzeitkraft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden oder durch zwei Teilzeitkräfte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 Stunden besetzt werden. Eine ganztägige Besetzung muss gewährleistet sein.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 21.12.2025 bevorzugt online ein.
Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Steenbuck unter 04191/939-470, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.
www.kaltenkirchen.de
Verwaltungsfachangestellte/r (gn) Bürger-Service-Büro Arbeitgeber: Stadt Kaltenkirchen
Die Stadt Kaltenkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Mental Health Coaching und einem Jobticket, was die Stadt zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Schleswig-Holsteins macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte/r (gn) Bürger-Service-Büro erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürger-Service-Büro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen und die spezifischen Aufgaben im Bürger-Service-Büro. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (gn) Bürger-Service-Büro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Bürger-Service-Büro wichtig sind.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kaltenkirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Kaltenkirchen und ihre Verwaltungsstrukturen aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Bürgern hast, indem du aktuelle Themen oder Projekte ansprichst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich des Einwohnermeldewesens oder im Kundenservice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige dein bürgerfreundliches Auftreten
Da die Stelle im Bürger-Service-Büro ist, ist ein freundliches und hilfsbereites Auftreten entscheidend. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien mit Bürgern umgehen würdest, um deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Flexibilität betonen
Die Arbeitszeiten im Bürger-Service-Büro können variieren. Sei bereit, deine Flexibilität zu betonen und Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Arbeitszeiten umgegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
