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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Service im Bürger-Service-Büro.
- Arbeitgeber: Die Stadt Kaltenkirchen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote wie Mental Health Coaching.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Angestelltenprüfung erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und gute Karrierechancen.
Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnern liegt im Herzen von Schleswig-Holstein, ca. 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Die Stadt Kaltenkirchen beschäftigt derzeit etwa 180 Mitarbeitende und zeichnet sich durch moderne Verwaltungsstrukturen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aus. Tragen auch Sie dazu bei, unsere Stadt langfristig gut aufzustellen.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Angelegenheiten des Meldewesens (An-, Ab-, Ummeldungen, Pflege und Fortschreibung des Melderegisters)
- Ausweis- und Passangelegenheiten
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Ab-, An-, Ummeldungen von Gewerbebetrieben
- Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen
- Ab- und Ummeldungen von Kraftfahrzeugen
- Wahlangelegenheiten
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – oder den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung
- Kenntnisse im Bereich des Einwohnermeldewesens und berufliche Erfahrungen in einem Bürger-Service-Büro sind wünschenswert
- bürgerfreundliches Auftreten, kundenorientiertes Handeln sowie Teamfähigkeit
- aufgrund der Öffnungszeiten des Bürger-Service-Büros eine entsprechende Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 3.205,23€ - 3.935,06€ abhängig von der Berufserfahrung.
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber
- Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber
- Firmenfitness
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann durch eine Vollzeitkraft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden oder durch zwei Teilzeitkräfte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 Stunden besetzt werden. Eine ganztägige Besetzung muss gewährleistet sein.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 21.12.2025 bevorzugt online ein. Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Steenbuck unter 04191/939-470, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Bürger-Service-Büro Arbeitgeber: Stadt Kaltenkirchen
Kontaktperson:
Stadt Kaltenkirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Bürger-Service-Büro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Stadt Kaltenkirchen haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen, ihre Strukturen und die spezifischen Aufgaben im Bürger-Service-Büro. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar herauszustellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Bürger-Service-Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Bürger-Service-Büro interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Einwohnermeldewesen oder im Bürger-Service-Büro hast, dann lass uns das wissen! Beschreibe konkret, was du gemacht hast und wie du dabei bürgerfreundlich und kundenorientiert gehandelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Flexibilität ist der Schlüssel: Da die Öffnungszeiten des Bürger-Service-Büros variieren können, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität in der Bewerbung erwähnst. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen!
Online bewerben – ganz einfach!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kaltenkirchen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Kaltenkirchen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Kaltenkirchen und ihre Verwaltungsstrukturen aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Bürgern hast, indem du aktuelle Themen oder Projekte ansprichst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Einwohnermeldewesen und im Bürger-Service-Büro. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und dein bürgerfreundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit
Da die Stelle Flexibilität in den Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst. Betone auch deine Teamfähigkeit und wie du gut mit anderen zusammenarbeitest, um die besten Ergebnisse für die Bürger zu erzielen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen im Bürger-Service-Büro oder nach Fortbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.