Archivar (m/w/d)

Archivar (m/w/d)

Kamenz Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und erschließe historische Dokumente in einem bedeutenden Stadtarchiv.
  • Unternehmen: Die Große Kreisstadt Kamenz, ein aufstrebendes Mittelzentrum in Sachsen.
  • Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und arbeite mit wertvollen historischen Beständen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Archivwesen oder verwandten Fachrichtungen, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Die Große Kreisstadt Kamenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Archivar (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Die Lessingstadt Kamenz (rund 17.000 Einwohner) mit seinen 20 Ortsteilen ist ein aufstrebendes Mittelzentrum und regional bedeutender Wirtschafts- und Verwaltungsstandort des Freistaates Sachsen in der Wachstumsregion Dresden und bietet eine reiche Kultur- und Freizeitlandschaft; z.B. Kirchen, Museen, Stadtbibliothek, Theater und Freilichtbühne.

Das Stadtarchiv Kamenz zählt zu den bedeutendsten Kommunalarchiven der Oberlausitz. Es zeichnet sich durch sein im 14. Jahrhundert einsetzendes und weit über 2.000 lfd. m umfassendes Archiv- und Sammlungsgut aus. Zu diesem zählt insbesondere die Archivbibliothek (von 1479 bis in die Gegenwart).

Auszuführen sind alle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Management sowie der Übernahme, Ordnung und Erschließung von Informationsträgern unterschiedlichster Art aus dem Bereich der Stadtverwaltung, der eingemeindeten Ortschaften und nachgeordneten Einrichtungen. Sie stehen im Zusammenhang mit dem in den kommenden Jahren anvisierten Umzuges des Stadtarchivs in ein neues Gebäude, weshalb auch eine aktive Beteiligung an der Raumkonzeption und der Ausstattung ermöglicht wird.

Aufgaben
  • Erfassung, Bewertung und Übernahme von Unterlagen zum Bestandsaufbau bzw. zur Bestandsergänzung
  • Erschließung der übernommenen Unterlagen, insbesondere schwierig strukturierter Bestände und Sammlungen von großer historischer oder verwaltungsrelevanter Bedeutung
  • Vorbereitung der Übergabe elektronischer Unterlagen an das "Elektronische Kommunalarchiv" (elKA)
  • Erteilung von schriftlichen und mündlichen Archivauskünften sowie Betreuung von Benutzern
  • Archivtechnische Überwachung der Magazine sowie Sicherung, Erhalt und Revision der Archivbestände
  • Öffentlichkeitsarbeit sowie historische und archivpädagogische Bildungsarbeit
Qualifikation
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in Archivwesen, Geschichte, Geschichtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene archivfachliche Ausbildung mit der Bereitschaft, einen entsprechenden Hochschulabschluss berufsbegleitend zu erwerben
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Erfahrungen mit dem Datenbanksystem FAUST sind wünschenswert)
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigenverantwortung
  • Selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Benefits
  • Eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden; es besteht die Möglichkeit der Teilzeitarbeit entsprechend TzBfG
  • Vertragsbedingungen und Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst: bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur EG 9b (TVöD)
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
  • Fahrradleasing entsprechend des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst

Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte im pdf-Format bis zum 28.08.2026 unter dem Betreff: "2026/08 Archivar" per E-Mail. Für fachspezifische Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Binder, Stadtarchivar, unter der Telefonnummer 03578/379-280 gern zur Verfügung. Für alle weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Wehner, die Leiterin des Sachgebietes Personal, unter 03578/379-140.

Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen (m/w/d) sind bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht. Bewerbungskosten, Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt werden. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage.

Archivar (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Kamenz

Die Große Kreisstadt Kamenz bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der Zentralregistratur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, fördert die Stadtverwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Die Lage in der Wachstumsregion Dresden ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Anbindung an die Landeshauptstadt und eine Vielzahl an kulturellen Freizeitmöglichkeiten.

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Kontaktdaten:

Stadt Kamenz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Archivar (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Kamenz

Wenn du auf der Website von Stadt Kamenz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Archivwesen
Geschichte
EDV-Kenntnisse
Datenbanksystem FAUST
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Kamenz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kamenz vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.