Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Registrierung von Dokumenten in der Stadtverwaltung und sorge für Qualitätssicherung.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Kamenz, ein aufstrebendes Mittelzentrum in Sachsen.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit von Dresden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Kamenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Zentralregistratur (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Die Lessingstadt Kamenz (rund 17.500 Einwohner) mit seinen 20 Ortsteilen ist ein aufstrebendes Mittelzentrum sowie regional bedeutender Wirtschafts- und Verwaltungsstandort des Freistaates Sachsen in der Wachstumsregion Dresden und bietet eine reiche Kultur- und Freizeitlandschaft. Die Landeshauptstadt Dresden ist mit dem Zug in ca. 40 Minuten mindestens einmal stündlich erreichbar.
Das Aufgabengebiet umfasst alle Tätigkeiten in Verbindung mit der Registrierung analoger und elektronischer Unterlagen in der Stadtverwaltung Kamenz mit ihren annähernd 200 Mitarbeitern.
- Organisation und Qualitätssicherung der Zentralregistratur
- Systemadministration, konzeptionelle Betreuung, Einführung und Pflege bzw. Kontrolle des Dokumentenmanagementsystems VIS
- Verwaltung des Zwischenarchives
- Durchführung von Aussonderungs- und Kassationsverfahren
Qualifikation
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem nach dem BBiG anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder vergleichbares oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse mit einem Dokumentenmanagementsystem, bevorzugt mit VIS
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und einen hohen Qualitätsanspruch
- Flexibilität und Belastbarkeit
Benefits
- eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- Vertragsbedingungen und Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst: bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur EG 7 (TVöD)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Fahrradleasing entsprechend des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte im pdf-Format bis zum 21.08.2026 unter dem Betreff: "2026/07 SB Zentralregistratur" per E-Mail. Für fachspezifische Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Binder unter der Telefonnummer 03578/379-280 zur Verfügung. Alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne die Sachgebietsleiterin Personal/Organisation, Frau Wehner, unter der Telefonnummer 03578/379-140.
Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen (m/w/d) sind bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht. Bewerbungskosten, Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt werden. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage.
Sachbearbeiter Zentralregistratur (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Kamenz
Die Große Kreisstadt Kamenz bietet Ihnen als Sachbearbeiter in der Zentralregistratur eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tagen Erholungsurlaub sowie der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, fördert die Stadtverwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Die Lage in der Wachstumsregion Dresden ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Anbindung an die Landeshauptstadt und eine Vielzahl an kulturellen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Zentralregistratur (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Kamenz
Wenn du auf der Website von Stadt Kamenz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zentralregistratur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Kamenz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kamenz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
