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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks and support the main office in Kandern.
- Arbeitgeber: Join the charming city of Kandern, known for its beautiful nature and vibrant community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a secure public service contract.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team making a real impact in local governance and community services.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as an administrative specialist or similar qualification.
- Andere Informationen: Apply by 31.01.2025 via email or post; contact Jasmin Winz for more info.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Charmante Töpferstadt im Kandertal.Die Stadt Kandern mit rund 8.500 Einwohnern in sieben Stadtteilen liegt eingebettet im schönen Kandertal am Fuße des Südschwarzwaldes. Umgeben von wunderschöner Natur bietet Kandern mit seiner belebten historischen Innenstadt, vielen touristischen Attraktionen und abwechslungsreichen Freizeitangeboten sowie einer guten Infrastruktur eine hohe Lebensqualität für Jung und Alt. Stadt Kandern.
Wir sind der Süden. Wir verstehen uns als Dienstleistungsunternehmen, in dem sich alles um die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger dreht. Bürgerfreundlich und serviceorientiert gestalten wir die Entwicklung und das Zukunftsbild der Stadt aktiv mit.
Wir verwalten und begleiten, wir planen und bauen, wir pflegen und gestalten, wir packen an und ermöglichen.Wir sind Kandern und darauf sind wir stolz! Für unseren Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste suchen wir eine Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitDas Aufgabengebiet beinhaltet Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Hauptamtsleitung sowie den Geschäftsbereich der Kandertalbahn Geschäftsstelle für den Gemeinderat, Gremienarbeit Annahme und Vermittlung zentral eingehender Telefongespräche Administration der digitalen Ablage und Mitwirkung bei der Einführung der digitalen Postverteilung Anlaufstelle für Vereine und ehrenamtliches Engagement Stellvertretung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt) Das solltest Du mitbringenEine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Ein sicheres, freundliches Auftreten, Kunden- und Serviceorientierung sowie eine loyale und kollegiale Arbeitsweise Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie Selbstständigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, Vorkenntnisse in Regisafe von Vorteil Wir bieten Dir Eine unbefristete Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD Eine Leistungsprämie bei entsprechendem Engagement Flexible Arbeitszeitregelung mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eine betriebliche Altersvorsorge Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein internes Bonusprogramm und zusätzliche Urlaubstage Zusammenarbeit mit einem motivierten und humorvollen Team in angenehmer, familiärer Arbeitsatmosphäre Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 31.01.2025 per Mail (PDF) an personalamt@kandern.de oder per Post an die Stadt Kandern, Waldeckstraße 39, 79400 Kandern.
Für weitere Informationen steht Frau Jasmin Winz, Tel. 076 26 / 899 – 44 gerne zur Verfügung. www.kandern.de
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste Arbeitgeber: Stadt Kandern
Kontaktperson:
Stadt Kandern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Kandern und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Stadt verstehst und bereit bist, aktiv zur Bürgerfreundlichkeit beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kontakt mit Bürgern und Vereinen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools hervor, insbesondere wenn du Kenntnisse in Regisafe hast. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Transformation der Stadt aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. In dieser Position ist es wichtig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, also denke an Situationen, in denen du dies erfolgreich getan hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrales & Bürgerdienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle sicher, dass du die Anforderungen verstehst: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kompetenzen zu den Anforderungen passen.
Bereite deine Unterlagen vor: Erstelle einen aktuellen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben. Betone dabei deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kundenorientierung. Vergiss nicht, relevante Zeugnisse und Nachweise beizufügen.
Persönliche Note im Anschreiben: Verleihe deinem Anschreiben eine persönliche Note, indem du erklärst, warum du dich für die Stadt Kandern und die Position interessierst. Zeige dein Engagement für die Bürgerdienste und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Überprüfe alles vor dem Versand: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Kandern vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Stadt Kandern und den Fachbereich Zentrale & Bürgerdienste. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Bürgern und Vereinen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz bereit haben.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies ist besonders wichtig für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die du übernehmen würdest.
✨Zeige Engagement und Teamgeist
Die Stadt Kandern legt Wert auf eine loyale und kollegiale Arbeitsweise. Teile Beispiele, die dein Engagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team verdeutlichen.
