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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze das Kollegium bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Adam-Remmele-Schule, eine Grundschule mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Arbeit in den Schulferien und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück der Schule und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Start: 14. September 2026 | unbefristet | Teilzeit 58,97 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Die Adam-Remmele-Schule ist eine Grundschule mit Ganztagesangebot im Stadtteil Daxlanden mit rund 215 Schüler*innen und einem Kollegium aus 17 Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften.
Ihr Arbeitsplatz im Schulsekretariat ist das Herzstück der Schule – von Montag bis Freitag sind Sie ab 7:30 Uhr vor Ort präsent und gestalten die vielfältigen Abläufe mit. Sie arbeiten im Rahmen einer Ferienregelung: Während der Schulzeit beträgt Ihre wöchentliche Arbeitszeit 27,5 Stunden. In den Schulferien ist keine Arbeitsleistung zu erbringen. Insgesamt entspricht dies einem bezahlten Beschäftigungsumfang von 58,97 %.
Office-Management:Sie verwalten und pflegen die digitalen Schülerdaten eigenverantwortlich und bearbeiten den Posteingang sowie Rechnungen und Bestellungen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung der Lernmittel und Materialien, aktualisieren die entsprechenden Inventarlisten und führen die Registratur. Im Schulalltag unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Kollegium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil auf einen Blick- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
- Fachkenntnisse: Der sichere und routinierte Umgang mit gängigen Office Tools gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Fähigkeit, sich neue IT-Anwendungen schnell und eigenständig anzueignen.
- Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus und behalten auch in herausfordernden Situationen stets die Ruhe und den Überblick. Als zentrale Koordinationsstelle der Schule schaffen Sie durch Ihre authentische, kompetente Ausstrahlung und klare Kommunikation ein vertrauensvolles und produktives Miteinander.
Schulsekretär*in Adam-Remmele-Schule Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup
Kontaktperson:
Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in Adam-Remmele-Schule
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule oder im Schulsekretariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Adam-Remmele-Schule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro-Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Herzstück der Schule bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in Adam-Remmele-Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und die Schule mit Herz und Engagement unterstützt.
Betone deine Erfahrungen!: Hast du schon im Büro gearbeitet oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich? Erzähl uns davon! Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Office-Tools im Griff?: Mach deutlich, dass du sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen bist. Wenn du spezielle IT-Anwendungen kennst oder schnell lernst, erwähne das unbedingt – das ist ein Plus für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unsere Website zu erhalten. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup vorbereitest
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die Adam-Remmele-Schule und ihre Besonderheiten. Schau dir die Webseite an, lies über die Schulphilosophie und die Angebote. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit digitalen Schülerdaten und Office-Tools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Software zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schulsekretär*in ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um ein produktives Miteinander zu fördern.