Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Schulsekretariatskräften und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt mit einem Fokus auf Bildung und Sport.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv und unterstütze Schulen in ihrem Bildungsauftrag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Schulsekretariaten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit (80 %) | Bezahlung: bis E 9a TVöD
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Schulfachangelegenheiten übernehmen Sie als eine der beiden Teamleitungen die fachliche Führung der Schulsekretariatskräfte. Durch Ihre Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Schulorganisation und Verwaltungsabläufe zuverlässig funktionieren und Schulen in ihrem Bildungsauftrag bestmöglich unterstützt werden.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Personalführung: Sie verantworten die fachliche Führung der Sekretariatskräfte eines Schulbezirks sowie der Ihrem Bereich zugeordneten Springerkräfte.
- Personalauswahl und Einsatzplanung: Sie wirken aktiv in Auswahlverfahren mit, begleiten ein gelungenes Onboarding neuer Schulsekretariatskräfte und koordinieren die bedarfsgerechte Einsatzplanung der Springerkräfte.
- Personalbetreuung und Fachberatung: Sie führen Mitarbeitergespräche und beraten die Schulsekretariatskräfte in allen fachlichen Fragestellungen. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie im engen Austausch mit den Schulleitungen und beraten bei Bedarf direkt vor Ort an den Schulen. Sie sichern und entwickeln Aufgabenstandards in den Schulsekretariaten weiter und fördern deren Umsetzung durch den Aufbau und die Pflege einer praxisorientierten Wissensdatenbank. Zudem organisieren Sie regelmäßige Netzwerktreffen und Inhouse-Schulungen und führen diese eigenständig durch.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben und Abläufe in Schulsekretariaten bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools und bringen Begeisterung dafür mit, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen mitzugestalten.
- Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert zu handeln, tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei und stärken das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz in Ihrem Team. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an: Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe. Bewerbungsfrist: 15.06.2026 | Kennziffer: 410.26.004
Ansprechperson Auswahlverfahren: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon: 0721 133‑4111, E‑Mail: Christa.Modes@sus.karlsruhe.de
Fachliche Ansprechperson: Ingrid Kühne, Sachgebietsleiterin Schulraumüberlassung, Schulfachangelegenheiten und Schulsekretariatsangelegenheiten, Telefon: 0721 133‑4146, E‑Mail: Ingrid.Kuehne@sus.karlsruhe.de
Teamleiter*in Schulsekretariate Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup
Das Schul- und Sportamt der Stadt Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur fördert. Mit unbefristeten Teilzeitstellen und einer fairen Bezahlung nach TVöD bietet die Stadt nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprozessen mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Diversität und Respekt großschreibt.
Kontaktdaten:
Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter*in Schulsekretariate erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter*in Schulsekretariate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamleiter*in Schulsekretariate bei Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamleiter*in Schulsekretariate bei Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Karlsruhe - Dr. Frank Mentrup?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
