Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und vermiete Sportstätten, koordiniere Verträge und Datenmanagement.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, faire Bezahlung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sportlandschaft in Karlsruhe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Im Sachgebiet Hallen- und Sportstättenverwaltung unterstützen Sie ein engagiertes Team aus vier Mitarbeitenden bei der Verwaltung und Vermietung von rund 90 Sportstätten – darunter die Europahalle, die Lina-Radke-Halle und das Carl-Kaufmann-Stadion.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Sportstättenvermietung von A bis Z: Als verlässliche Ansprechperson für Vereine und die Karlsruher Sportstätten-Betriebs-GmbH (KSBG) koordinieren Sie die Nebenraumbelegungen im Rahmen der Vermietung von Sportstätten. Sie erstellen die jeweiligen Verträge und Kündigungen und stehen im regelmäßigen Austausch mit Vertragspartner*innen sowie städtischen Ämtern.
- Datenmanagement und Controlling: Sie werten Belegungsdaten in der Buchungssoftware für Sportanlagen Venuzle eigenständig aus, bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftigte Controlling-Berichte.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
- Fachkenntnisse: Verwaltungstechnische Abläufe und Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools. Bestenfalls verfügen Sie bereits über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Buchungssoftware Venuzle.
- Kompetenzen: Idealerweise sind Sie interessiert an Sport und Sportevents. Als wertschätzende Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie einen serviceorientierten und zuvorkommenden Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit tragen Sie zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 21.08.2026 | Kennziffer: 410.26.017
Ansprechperson Auswahlverfahren: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon: 0721 133-4111, E-Mail: Christa.Modes@sus.karlsruhe.de
Fachliche Ansprechperson: Robin Mehl, Sachgebietsleiter Hallen- u. Sportstättenverwaltung, Telefon: 0721 133-5242, E-Mail: Robin.Mehl@sus.karlsruhe.de, oder Vanessa De Costa, Sachbearbeiterin Hallenvermietung, Telefon: 0721 133-5244, E-Mail: Vanessa.deCosta@sus.karlsruhe.de
Sachbearbeiter*in Hallenvermietung Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
Der Stadtjugendausschuss e.V. Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, kreative Projekte mit Schüler en zu gestalten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter en. Zudem engagiert sich der Stadtjugendausschuss aktiv in der Gemeinschaft und bietet eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen hat.
Kontaktdaten:
Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz Recruiting-Team
