Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Personalstammdaten in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe mit rund 550 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und Perspektive auf Weiterbeschäftigung.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 17.10.2026, flexible Arbeitszeitmodelle möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sauberes Stadtbild und unterstütze deine Kolleg*innen im Personalbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe sorgt mit rund 550 engagierten Mitarbeitenden täglich für ein sauberes Stadtbild. Das Aufgabenspektrum reicht von der Reinigung von Straßen, Plätzen und Grünanlagen über die umweltgerechte Beseitigung von Abfällen bis hin zu vielfältigen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
Als Sachbearbeiter*in im Lohnbüro sind Sie Teil des zentralen Dienstleistungsbereiches des Personalteams mit derzeit 10 Mitarbeiter*innen und somit Ansprechpartner*in zu personellen Fragen von Kolleg*innen des Eigenbetriebes. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. August 2027 zu besetzen. Sofern im Anschluss eine entsprechende Beschäftigungsmöglichkeit besteht, könnte sich eine Perspektive für eine Weiterbeschäftigung bei der Stadt Karlsruhe ergeben.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Entgelt- und Zeitwirtschaft: Eigenständig bearbeiten Sie vielfältige Aufgaben rund um die Lohn- und Zeitwirtschaft. Dazu gehören insbesondere die sorgfältige Erfassung von An- und Abwesenheiten im Zusammenhang mit Leistungs-, Zeit- und Erschwerniszuschlägen. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben der Zeitsachbearbeitung und sorgen für eine zuverlässige, korrekte und fristgerechte Bearbeitung der anfallenden Vorgänge. Als verlässliche und kompetente Ansprechperson beraten Sie die Mitarbeitenden des Eigenbetriebes in allen Fragen rund um Entgelt und Arbeitszeit.
- Personalservice und Stammdatenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Personalstammdaten in SAP HCM und behalten dabei auch urlaubs- und schwerbehindertenrechtliche Belange im Blick. Darüber hinaus bearbeiten Sie weitere personalbezogene Vorgänge sorgfältig, serviceorientiert und fristgerecht.
- Bescheinigungen und Auswertungen: Sie erstellen erforderliche Bescheinigungen und unterstützen die Fachbereiche mit zuverlässigen Auswertungen und fundierten Datengrundlagen.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst als Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Zeitsachbearbeitung sowie im Umgang mit personalbezogenen Daten und Vorgängen bringen Sie mit. Kenntnisse im Personalmanagementsystem SAP HCM sind wünschenswert. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine gute Auffassungsgabe aus und sind bereit, sich in neue fachliche und rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten.
- Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Mitarbeiterorientierung. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher. Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren offen und wertschätzend und begegnen Veränderungsprozessen aufgeschlossen und konstruktiv.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Eigenbetrieb Team Sauberes Karlsruhe, 76124 Karlsruhe. Bewerbungsfrist: 17.10.2026 | Kennziffer: 700.26.011
Ansprechpersonen sowohl fachlich als auch für das Auswahlverfahren: Sachgebietsleiterinnen Personal im Tandem, Ann-Kathrin Denner, Telefon 0721 133-7010, E-Mail: ann-kathrin.denner@tsk.karlsruhe.de und Lena Bayer, Telefon 0721 133-7011, E-Mail: lena.bayer@tsk.karlsruhe.de
Sachbearbeiter*in Lohnbüro in Karlsruhe Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
Die Ortsverwaltung Wolfartsweier bietet Ihnen als Leiter*in der Kindertagesstätte "Die Katze" eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Entwicklung von bis zu 104 Kindern fördern können. Hier profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Die offene Zusammenarbeit mit Familien und anderen Institutionen schafft ein inspirierendes Netzwerk, das den Austausch und die Kooperation fördert.
Kontaktdaten:
Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Lohnbüro in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Lohnbüro in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
