Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Sachbearbeitung für Vergaben und Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen.
- Unternehmen: Umwelt- und Arbeitsschutz der Stadt Karlsruhe mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, faire Bezahlung und die Möglichkeit, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung zu leisten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Umwelt- und Klimaschutz in deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und Vergabewesen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Umwelt- und Arbeitsschutz der Stadt Karlsruhe nimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie im Arbeitsschutz wahr und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung und zur Lebensqualität in der Stadt. Das Amt gliedert sich in sechs Fachbereiche mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Das engagierte Team der Verwaltung mit acht Mitarbeitenden unterstützt die Bereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgt für reibungslose Abläufe.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag:
- Vergabewesen: Sie übernehmen die verantwortliche Sachbearbeitung für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen nach den geltenden Rechtsvorschriften zur Erstellung von umweltbezogenen Gutachten für Bebauungsplanverfahren und bringen sich aktiv in weitere Vergaben ein.
- Vergabeunterlagen und Verträge: Im Rahmen der Einleitung von Vergabeverfahren (Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungstexte) unterstützen Sie die einzelnen Fachbereiche beim Erstellen der Vergabeunterlagen. Sie prüfen und werten die eingegangenen Angebote und erteilen abschließend die Beauftragung. Sie arbeiten Verträge (Werk-, Dienstleistungs- und sonstige Verträge nach BGB oder HOAI) aus und schließen gegebenenfalls Nachtragsbeauftragungen ab.
- Fördermittelmanagement: Sie stellen Förderanträge an die Zuwendungsgeber, tätigen Mittelabrufe und erstellen Verwendungsnachweise.
- Interne Kommunikation: Sie stimmen sich umfassend und eigenverantwortlich mit den im Prozess involvierten Fachdienststellen bei der Vergabe von Fachgutachten für Bebauungsplanverfahren ab.
Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung und Vergabe Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
Die Stadt Karlsruhe bietet als Arbeitgeber im Bereich Umwelt- und Arbeitsschutz eine sinnstiftende Tätigkeit, die aktiv zur nachhaltigen Entwicklung und Lebensqualität in der Stadt beiträgt. Mit einem engagierten Team und einer offenen Arbeitskultur fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD, was diese Position besonders reizvoll macht.
Kontaktdaten:
Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung und Vergabe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse direkt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Umwelt- und Arbeitsschutz! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität in Karlsruhe zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung und Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für die Themen Umwelt- und Arbeitsschutz begeistern.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du schon mal im Vergabewesen gearbeitet hast oder Erfahrung im Fördermittelmanagement hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Karlsruhe und deren Umwelt- und Arbeitsschutzabteilung verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell haben und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Vergabeverfahren oder Fördermittelmanagement durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Herausforderungen im Vergabewesen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Interviewer und der Institution. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle!
