Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Sitzungen, organisiere Bürgerdialoge und gestalte Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Ortsverwaltung Grötzingen – die Anlaufstelle für Bürger*innen in Karlsruhe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Miteinander in deiner Gemeinde und setze Ideen um.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Die Ortsverwaltung Grötzingen ist die erste Anlaufstelle für die Bürger*innen des traditionsreichen und zugleich lebendigen Karlsruher Stadtteils. Als Bindeglied zwischen Stadtverwaltung, Ortschaftsrat, Vereinen, Ehrenamt und Bürgerschaft trägt sie dazu bei, dass kommunale Anliegen vor Ort ankommen und gute Ideen gemeinsam umgesetzt werden. Die ausgeschriebene Position vereint dabei vielfältige Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle: Von der Gremienarbeit über den Bürgerdialog und die Öffentlichkeitsarbeit bis hin zur Zusammenarbeit mit den zahlreichen Akteur*innen vor Ort.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Gremienarbeit und Sitzungsmanagement: Mit Überblick und Organisationstalent koordinieren Sie die Sitzungen des Ortschaftsrates und der Ausschüsse. Sie erstellen Sitzungsunterlagen mit Sessions und Mandatos, begleiten die Sitzungen organisatorisch, führen Protokoll und behalten die Umsetzung der gefassten Beschlüsse zuverlässig im Blick.
- Bürgerdialog, Vereine und Ehrenamt: Sie bringen Menschen und unterschiedliche Interessen zusammen und gestalten den Austausch vor Ort aktiv mit. Dazu organisieren und begleiten Sie Bürgeranhörungen, Beteiligungsverfahren, Vereinsgespräche und weitere Veranstaltungsformate. So schaffen Sie Raum für Beteiligung, stärken das bürgerschaftliche Engagement und tragen zu einem lebendigen Miteinander in Grötzingen bei.
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation: Sie kommunizieren die Themen und Anliegen der Ortsverwaltung zielgruppengerecht und verständlich. Dafür erstellen Sie Pressemitteilungen, Newsletter und Online-Beiträge und bereiten Informationen für die verschiedenen Kommunikationskanäle adressatengerecht auf. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Geschäftsführung des Wasser- und Bodenverbands "Im Brühl" und koordinieren die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben. Rund um den Baggersee sind Sie zentrale Ansprechperson für die beteiligten Akteur*innen, koordinieren den Badebetrieb und begleiten die ehrenamtlich im Naturschutz Engagierten. Dabei behalten Sie die unterschiedlichen Interessen im Blick und unterstützen ein gutes Miteinander von Erholung, Badebetrieb und Naturschutz.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung.
- Fachkenntnisse: Sie haben fundierte Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung und bringen idealerweise bereits Erfahrung in der Gremienarbeit mit. Die relevanten rechtlichen Grundlagen, insbesondere im kommunalen Verwaltungsrecht, wenden Sie sicher und praxisnah an.
- Kompetenzen: Sie treten offen, souverän und verbindlich auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Menschen – von Bürgerinnen und Bürgern über Presse und Vereine bis hin zu ehrenamtlich Engagierten. Organisation liegt Ihnen: Sie setzen Prioritäten, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und bringen Aufgaben eigenständig und zuverlässig voran. Komplexe Fragestellungen gehen Sie strukturiert an, denken lösungsorientiert und behalten dabei die Bedürfnisse von Verwaltung, Gremien und Bürgerschaft im Blick. Teamgeist, Belastbarkeit und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere bei Sitzungen und Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, zeichnen Sie aus. Mit Ihrer serviceorientierten Art machen Sie die Ortsverwaltung zu einer kompetenten und nahbaren Anlaufstelle vor Ort.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Grötzingen, 76124 Karlsruhe Bewerbungsfrist: 15.10.2026 | Kennziffer: 154.26.007
Ansprechpersonen Auswahlverfahren: Sarah Dupps, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7621, personalstelle@groetzingen.karlsruhe.de
Fachliche Ansprechperson: Jens Jägle, Ortsvorsteher, Telefon 0721 7600, jens.jägle@groetzingen.karlsruhe.de
Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
Die Ortsverwaltung Wolfartsweier bietet Ihnen als Leiter*in der Kindertagesstätte "Die Katze" eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die Entwicklung von bis zu 104 Kindern fördern können. Hier profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Die offene Zusammenarbeit mit Familien und anderen Institutionen schafft ein inspirierendes Netzwerk, das den Austausch und die Kooperation fördert.
Kontaktdaten:
Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
Wenn du auf der Website von Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle Ortschaftsrat, Ehrenamt und Öffentlichkeitsarbeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
