Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Personalmanagement und gestalte innovative Prozesse im Team.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Das Sachgebiet Personal ist zentrale Anlaufstelle für rund 820 Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen vor Ort. Gemeinsam mit einem engagierten Team von 7 Mitarbeitenden gestalten Sie eine zukunftsorientierte Personalarbeit und entwickeln unsere Personalprozesse aktiv weiter.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Personalmanagement: Sie bearbeiten eigenständig und verantwortungsvoll alle personalrelevanten Themen – von der Personalbedarfsermittlung über die Einstellung bis hin zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen. Zudem begleiten Sie disziplinarische und arbeitsrechtliche Verfahren und sind für die Umsetzung von Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements verantwortlich.
- Personalberatung und Prozessgestaltung: Als verlässliche Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in allen fachlichen Fragestellungen und führen Personalgespräche in unterschiedlichen Angelegenheiten. Darüber hinaus wirken Sie an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Standards und Abläufen im Personalmanagement aktiv mit und tragen zu deren Qualitätssicherung bei.
- Personalgewinnung und Onboarding: Sie begleiten eigenverantwortlich Auswahlverfahren unter Einsatz des e-Recruitings, führen Vorstellungsgespräche und unterstützen einen erfolgreichen Einstieg neuer Mitarbeitender durch eine strukturierte Begleitung des Onboardings.
Der Aufgabenzuschnitt kann sich gegebenenfalls durch interne Neuzuordnungen noch verändern.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachkenntnisse: Idealerweise sind Ihnen die Aufgaben im Personalmanagement bestens vertraut. Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Tools und sind bestenfalls mit SAP/HCM und E-Recruiting vertraut. Zudem haben Sie Freude daran, digitale Prozesse weiterzuentwickeln und moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten.
- Kompetenzen: Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr sicheres, wertschätzendes und freundliches Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden. Sie handeln auch in herausfordernden Situationen konstruktiv und lösungsorientiert und tragen so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Zudem stärken Sie das Verständnis für Diversität, Respekt und Toleranz. Selbstständiges Arbeiten, eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 21.08.2026 | Kennziffer: 410.26.016
Ansprechpersonen: Christa Modes, Sachgebietsleiterin Personal, Telefon 0721 133-4111, E-Mail: Christa.Modes@sus.karlsruhe.de, oder Christine von Reitzenstein, Telefon 0721 133-4114, E-Mail: Christine.vonReitzenstein@sus.karlsruhe.de, oder Simone Gefäller-Neumann, Abteilungsleiterin Allgemeine Verwaltung, Telefon 0721 133-4110, E-Mail: Simone.Gefaeller-Neumann@sus.karlsruhe.de
Sachbearbeiter*in Personalmanagement Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
Der Stadtjugendausschuss e.V. Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, kreative Projekte mit Schüler en zu gestalten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter en. Zudem engagiert sich der Stadtjugendausschuss aktiv in der Gemeinschaft und bietet eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen hat.
Kontaktdaten:
Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Personalmanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personalmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
