Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze bei Finanzen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, engagiert im Umwelt- und Arbeitsschutz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in Karlsruhe aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Umwelt- und Arbeitsschutz der Stadt Karlsruhe nimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie im Arbeitsschutz wahr und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung und zur Lebensqualität in der Stadt. Das Amt gliedert sich in sechs Fachbereiche mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten. Das engagierte Team der Verwaltung mit acht Mitarbeitenden unterstützt die Bereiche in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgt für reibungslose Abläufe.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Personalmanagement: Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und beraten diese kompetent sowie serviceorientiert. Sie bearbeiten Personalprozesse eigenverantwortlich in SAP HCM und der digitalen Personalakte und sind für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement zuständig.
- Finanzen & Controlling: Sie wirken aktiv bei der Erstellung des Teilhaushaltsplans mit und stellen die Einhaltung der Budgets während des laufenden Haushaltsjahres sicher. Buchhalterische Prozesse bearbeiten Sie sicher in SAP ERP, einschließlich der Pflege der Anlagenbuchhaltung. Zum Jahresabschluss übernehmen Sie die fristgerechte Durchführung der Abschlussarbeiten.
- Allgemeine Verwaltung: Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten innerhalb der Dienststelle. Dazu zählen unter anderem die Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung – insbesondere von Arbeitskleidung – für unsere technischen Mitarbeitenden sowie die Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder der Betriebswirtschaft, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung und bringen die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung mit.
- Fachkenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und bringen idealerweise praktische Erfahrung mit SAP HCM mit. Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie Kenntnisse im Neuen Kommunalen Haushaltsrecht sind von Vorteil. Zudem gehen Sie sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um – insbesondere mit Excel.
- Kompetenzen: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich und überzeugen dabei durch ein hohes Maß an Sorgfalt. Kommunikationsstärke, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Teamgeist und ein souveräner, empathischer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Motivation aus.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Umwelt- und Arbeitsschutz, 76124 Karlsruhe. Bewerbungsfrist: 28.06.2026 | Kennziffer: 310.26.002
Ansprechperson Auswahlverfahren: Sandra Schäfer, Verwaltungsleiterin, Telefon 0721 133-3110, E-Mail: sandra.schaefer@ua.karlsruhe.de
Sachbearbeiter*in Personalmanagement und Finanzen Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz
Die Stadt Karlsruhe bietet als Arbeitgeber im Bereich Umwelt- und Arbeitsschutz ein engagiertes und unterstützendes Team, das sich für nachhaltige Entwicklung und Lebensqualität einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit sowie einer unbefristeten Anstellung fördert die Stadt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und einem positiven Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Personalmanagement und Finanzen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Ansprechperson in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Stadt Karlsruhe und den Bereich Umwelt- und Arbeitsschutz informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen im Personalmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personalmanagement und Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Personalmanagement oder mit SAP HCM hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten und deine Bewerbung direkt bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Karlsruhe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Karlsruhe und deren Umwelt- und Arbeitsschutzabteilung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem beruflichen Werdegang, in denen du deine Fähigkeiten im Personalmanagement oder Finanzwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Vertraue auf deine SAP-Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP HCM und ERP wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Engagement, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
