Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben in der Feuerwehrverwaltung.
- Unternehmen: Die Branddirektion Karlsruhe sorgt für Sicherheit und schnelle Hilfe rund um die Uhr.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Teams, das einen echten Unterschied in der Gemeinschaft macht.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Start: 1. Oktober 2026 | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 9a TVöD
Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe steht für Sicherheit und schnelle Hilfe — rund um die Uhr. Das Aufgabenspektrum umfasst die Feuerwehr (Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr), den Bevölkerungsschutz und die Integrierte Leitstelle. Damit der Einsatzdienst zuverlässig arbeiten kann, sorgt eine leistungsfähige Verwaltung für klare Strukturen und effiziente Abläufe.
Als Assistenz der Amtsleitung nehmen Sie eine zentrale und verantwortungsvolle Schlüsselposition ein, unterstützen bei organisatorischen und strategischen Aufgaben und tragen gemeinsam mit dem Team zu einer modernen, serviceorientierten Feuerwehrverwaltung bei. Eine Erhöhung des Arbeitszeitumfangs ist gegebenenfalls möglich. Die Durchführung des Auswahlverfahrens ist für Anfang/Mitte Juni 2026 vorgesehen.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag:
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E‑Mail‑ und Telefonverkehrs der Amtsleitung. Sie bearbeiten die Korrespondenz, priorisieren relevante Informationen und leiten diese gezielt weiter. Sie sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Amtsleitung sowie internen und externen Gesprächspartner*innen.
- Termin‑ und Büromanagement: Sie koordinieren die Terminplanung für die Amtsleitung und unterstützen bei der Organisation des täglichen Arbeitsablaufs. Darüber hinaus assistieren Sie der Amtsleitung beim Vorbereiten von Projekten, Veranstaltungen, Präsentationen, Ehrungen und sonstigen Aufgaben. Die eigenständige Organisation der Dienstreisen von Mitarbeitenden liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung.
- Qualitätssicherung und Recherche: Sie stellen eine professionelle sowie qualitätsvolle Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs sicher und recherchieren notwendige Informationen.
Ihr Profil auf einen Blick:
- Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Erfahrungswerte im öffentlichen Dienst oder im Bereich der Feuerwehr sind ein zusätzliches Plus.
- Fachkenntnisse: Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office‑Tools. Zudem zeigen Sie Offenheit und Lernbereitschaft, sich in Outlook sowie in Sessions, dem System für das städtische Sitzungsmanagement, einzuarbeiten.
- Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches Auftreten. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie handeln stets zuverlässig sowie loyal. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit aus. Sie sind flexibel und können sich mit der Feuerwehr und ihren Aufgaben identifizieren.
Assistent Assistentin der Amtsleitung Branddirektion Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld. Hier profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Engagement für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent Assistentin der Amtsleitung Branddirektion erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Feuerwehr oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Branddirektion und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Amtsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlverfahren wahrgenommen zu werden. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, und nutze die Gelegenheit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Assistentin der Amtsleitung Branddirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Amtsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bezug zur Stelle herstellen!:Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Branddirektion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Branddirektion der Stadt Karlsruhe verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Projekte und die Struktur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Büromanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz der Amtsleitung beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlverfahren fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
