Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Kommunikation und Organisation im Fachbereich Kindertagesbetreuung.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Sozial- und Jugendbehörde mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindertagesbetreuung und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 8 TVöD
Die Sozial- und Jugendbehörde mit rund 1.200 Mitarbeitenden stärkt das soziale Miteinander, fördert Teilhabe und soziale Integration und unterstützt Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Im Fachbereich Kindertagesbetreuung engagieren sich täglich rund 600 Mitarbeitende für eine verlässliche und zukunftsorientierte Kindertagesbetreuung in Karlsruhe.
Als erste Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss, unterstützen den Fachbereich im täglichen Arbeitsablauf und repräsentieren diesen nach innen und außen. Perspektivisch kann eine Aufstockung der Arbeitszeit bis zur Vollzeit (39 Stunden) in Betracht kommen.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Als zentrale Anlaufstelle übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Fachbereichsleitung. Sie priorisieren und leiten relevante Informationen gezielt weiter und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Fachbereichsleitung sowie internen und externen Kooperationspartner*innen.
- Organisation und Front Office: Sie stellen einen reibungslosen Ablauf des Front Office sicher und übernehmen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sitzungsmanagement und Protokollführung: Mit organisatorischem Geschick planen Sie Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung. Eigenverantwortlich erstellen Sie Protokolle von Sitzungen und Abstimmungsgesprächen innerhalb des Fachbereiches.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikationen: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und Erfahrungswerte im öffentlichen Dienst mit.
- Fachkenntnisse: Sie arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools. Zudem zeigen Sie Offenheit und Lernbereitschaft, sich in das Dokumentenmanagementsystem ENAIO einzuarbeiten.
- Kompetenzen: Eine hohe Motivation sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Zudem überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie handeln jederzeit zuverlässig und loyal. Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit. Sie sind flexibel und können sich mit der Sozial- und Jugendbehörde und ihren Aufgaben identifizieren.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Sozial- und Jugendbehörde, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 27.07.2026 | Kennziffer: 500.26.020
Ansprechpersonen: Elke König, Leiterin des Fachbereiches Kindertagesbetreuung, Telefon 0721 133-5100, E-Mail: elke.koenig@sjb.karlsruhe.de und Sybille Dasting, stellvertretende Leiterin des Fachbereiches Kindertagesbetreuung, Telefon 0721 133-5015, E-Mail: sybille.dasting@sjb.karlsruhe.de
Assistent*in Fachbereich Kindertagesbetreuung Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Tiefbauamt bietet Ihnen als Mechaniker im Schichtdienst eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der urbanen Infrastruktur beiträgt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit flexiblen Schichtmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Expertise und Ihr Engagement honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in Fachbereich Kindertagesbetreuung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Karlsruhe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in Fachbereich Kindertagesbetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Karlsruhe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistent*in Fachbereich Kindertagesbetreuung bei Stadt Karlsruhe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistent*in Fachbereich Kindertagesbetreuung bei Stadt Karlsruhe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Karlsruhe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Karlsruhe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
