Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Straßenverkehr und koordiniere zentrale Abläufe.
- Unternehmen: Die Stadt Karlsruhe bietet einen verlässlichen und bürgernahen Service mit 7.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfalt, Gleichstellung und ein positives Arbeitsklima sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe.
Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden.
- Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung. Sie priorisieren und leiten relevante Informationen gezielt weiter und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie internen und externen Gesprächspartner*innen.
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie verwalten das Büromaterial, bearbeiten Dienstreisen und prüfen E-Rechnungen. Zudem übernehmen Sie die Koordination von Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung und stellen damit einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Arbeitsumfeld sicher. Weiterhin prüfen Sie Fahrtenbuchauflagen und ordnen diese entsprechend an.
- Unterstützung und Vertretung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation des täglichen Arbeitsablaufs. Darüber hinaus übernehmen Sie bei Bedarf die Vertretung in anderen Sekretariatsbereichen und tragen so zu einem verlässlichen und flexiblen Ablauf innerhalb der gesamten Verwaltung bei.
Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit erfolgreich abgeschlossener „Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)“ oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich.
Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office-Tools. Zudem zeigen Sie Offenheit und Lernbereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches Auftreten. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, dabei handeln Sie zuverlässig, loyal und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus. Gleichzeitig handeln Sie stets diskret und gehen auch mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um.
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter. Vielfalt, Gleichstellung & Inklusion Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam. Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander – orientiert an Wertschätzung und Respekt. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home‑Office Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance. Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg. Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten.
Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Stadt Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der mit rund 7.000 Mitarbeitenden eine wertschätzende und respektvolle Arbeitskultur fördert. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Arbeitszeitmodellen und einer starken Work-Life-Balance, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich durch gezielte Entwicklungsprogramme und Fortbildungen beruflich weiterzuentwickeln. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion schaffen wir ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und positive Führungskultur großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, bei der du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gut organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung Straßenverkehr und deren Aufgaben verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte oder Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Abteilung. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Stadt Karlsruhe sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und Offenheit können hier den Unterschied machen.
