Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, bekannt für bürgernahen Service und ein engagiertes Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gehalt.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Start: 1. August 2026 | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 8 TVöD / A 8 LBesOBW
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen für einen verlässlichen und bürgernahen Service. Die Abteilung Straßenverkehr gewährleistet die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen der Stadt Karlsruhe. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungleitung direkt, koordinieren zentrale Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen für Entscheidungen sorgfältig aufbereitet werden.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Kommunikation und Korrespondenz: Als erste Ansprechperson übernehmen Sie die professionelle Koordination des E-Mail- und Telefonverkehrs der Abteilungsleitung. Sie priorisieren und leiten relevante Informationen gezielt weiter und sorgen für eine effiziente Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie internen und externen Gesprächspartner*innen.
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie verwalten das Büromaterial, bearbeiten Dienstreisen und prüfen E-Rechnungen. Zudem übernehmen Sie die Koordination von Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung und stellen damit einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Arbeitsumfeld sicher. Weiterhin prüfen Sie Fahrtenbuchauflagen und ordnen diese entsprechend an.
- Unterstützung und Vertretung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Organisation des täglichen Arbeitsablaufs. Darüber hinaus übernehmen Sie bei Bedarf die Vertretung in anderen Sekretariatsbereichen und tragen so zu einem verlässlichen und flexiblen Ablauf innerhalb der gesamten Verwaltung bei.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit erfolgreicher abgeschlossener "Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich.
- Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten sicher und routiniert mit den gängigen Office-Tools. Zudem zeigen Sie Offenheit und Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein stets freundliches Auftreten. Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, dabei handeln Sie zuverlässig, loyal und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus. Gleichzeitig handeln Sie stets diskret und gehen auch mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: | Kennziffer: | Ansprechperson Auswahlverfahren: Helga Ax, Personalstelle, Telefon, E-Mail: | Fachliche Ansprechperson: Tamara Martin, stellvertretende Abteilungsleitung, Telefon, E-Mail:
Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Stadt Karlsruhe bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Bürgernähe großgeschrieben werden. Mit über 450 Mitarbeitenden fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Ordnung in unserer Stadt beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Karlsruhe
Wenn du auf der Website von Stadt Karlsruhe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilungsleitung Straßenverkehr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Karlsruhe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
