Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit: 43,59 % | Bezahlung: E 7 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 42.340 € bis 51.981 €)
Als Schulträger gewährleistet das Schul- und Sportamt die optimale Ausstattung und Organisation aller rund 90 öffentlichen Schulen der Stadt und verantwortet zugleich die kommunale Sportverwaltung. Die Nebenius Grundschule mit rund 240 Schüler*innen ist eine lebendige und engagierte Schule in der Südstadt, an der die individuelle Förderung der Kinder im Mittelpunkt steht. Unter dem Motto „Miteinander – Füreinander“ schafft diese Grundschule eine liebevolle Lernatmosphäre, in der Schüler*innen ihre Fähigkeiten, Kreativität und ihr Selbstbewusstsein entfalten können. Ihr Arbeitsplatz im Schulsekretariat ist das Herzstück der Schule – hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen, die Sie von Montag bis Donnerstag ab 7:30 Uhr in Präsenz vor Ort aktiv koordinieren und mitgestalten. Sie arbeiten im Rahmen einer Ferienregelung: Während der Schulzeit beträgt Ihre wöchentliche Arbeitszeit 20,34 Stunden. In den Schulferien ist keine Arbeitsleistung zu erbringen. Insgesamt entspricht dies einem bezahlten Beschäftigungsumfang von 43,59 %.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Zentrale Ansprechperson: Als erste Kontaktstelle für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung und Lehrkräfte erteilen Sie persönliche und telefonische Auskünfte. Sie koordinieren Termine, steuern eingehende Anfragen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten sicher.
- Office-Management: Sie verwalten und pflegen die digitalen Schülerdaten eigenverantwortlich und bearbeiten den Posteingang sowie Rechnungen und Bestellungen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung der Lernmittel und Materialien, aktualisieren die entsprechenden Inventarlisten und führen die Registratur. Im Schulalltag unterstützen Sie die Schulleitung sowie das Kollegium bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
- Fachkenntnisse: Der sichere und routinierte Umgang mit gängigen Office Tools gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Fähigkeit, sich neue IT-Anwendungen schnell und eigenständig anzueignen.
- Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus und behalten auch in herausfordernden Situationen stets die Ruhe und den Überblick. Als zentrale Koordinationsstelle der Schule schaffen Sie durch Ihre authentische, kompetente Ausstrahlung und klare Kommunikation ein vertrauensvolles und produktives Miteinander.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 14.10.2026 | Kennziffer: 410.26.022
Ansprechperson Auswahlverfahren: Jennifer Roll, Sachbearbeiterin Personal, Telefon 0721 133-4172, E-Mail: Jennifer.Roll@sus.karlsruhe.de
Fachliche Auswahlperson: Stefanie Grünbacher, Teamleiterin Sekretariatskräfte, Telefon 0721 133-4203, E-Mail: Stefanie.Gruenbacher@sus.karlsruhe.de
Schulsekretär*in Nebenius Grundschule in Karlsruhe Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Schul- und Sportamt in Karlsruhe bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Schulsekretär*innen, die eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination des Schulbetriebs spielen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Ferienregelung ermöglicht das Amt eine ausgewogene Work-Life-Balance, während es gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen setzt. Die engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was das Arbeiten in dieser Position besonders erfüllend macht.
