Leiter*in Abteilung Kasse

Leiter*in Abteilung Kasse

Karlsruhe Teilzeit 48000 - 67200 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Abteilung Kasse und manage öffentliche Mittel für die Stadt Karlsruhe.
  • Arbeitgeber: Stadtkämmerei Karlsruhe – eine zentrale Finanzsteuerung mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit über 7.000 Mitarbeitenden.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtkasse und mache einen echten Unterschied für die Bürger*innen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss im Verwaltungs- oder Wirtschaftsbereich und Führungserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. In einer engagierten Abteilung von circa 90 Mitarbeitenden übernehmen Sie als Leiter*in der Abteilung Kasse die Verantwortung für alle Themen rund um die Stadtkasse. Ihre Abteilung spielt eine zentrale Rolle bei der sorgfältigen Verwaltung öffentlicher Mittel und trägt dazu bei, dass wichtige öffentliche Dienstleistungen und Infrastrukturangebote für die Bürger*innen nachhaltig und verlässlich bereitgestellt werden können. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen.

Personalführung und strategische Steuerung: Sie leiten Ihre Abteilung motivierend und wertschätzend in den Kernaufgabenbereichen der Kasse mit den Bereichen Forderungsmanagement (Geschäftspartnerbuchhaltung/Ordnungswidrigkeiten), Beitreibung mit Vollstreckungsstelle, Vermögen und Schulden, Hauptkasse, Zahlungsverkehr und Cash-Pooling und setzen dabei Führungsinstrumente gezielt und sachgerecht ein.

Projekt- und Prozessverantwortung: Sie verantworten die strategische Ausrichtung der Abteilung, treiben die Digitalisierungsprozesse voran und entwickeln ein Controlling-System für die Bereiche Forderungsmanagement und Beitreibung weiter. Außerdem sind Sie federführend für das Projekt „Stadtkasse der Zukunft“ verantwortlich, mit dem Sie die Entwicklung der Kasse maßgeblich voranbringen werden.

Rechtliche und repräsentative Aufgaben: Ihre fundierten rechtlichen Kenntnisse setzen Sie ein, um komplexe Grundsatzfragen zu lösen, Regelungen im Kassen- und Rechnungswesen zu prüfen und zu optimieren sowie das Neue Kommunale Haushaltsrecht (NKHR) aktiv weiterzuentwickeln. Im Zuge Ihrer Aufgaben haben Sie dabei besonders die Gemeindekassenverordnung im Blick. Sie erarbeiten Stellungnahmen zu örtlichen und überörtlichen Prüfungen und vertreten die Stadtkasse in verschiedenen überörtlichen Arbeitsgemeinschaften.

Qualifikation: Sie verfügen über die Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Fachhochschule) in den genannten Fachbereichen oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.

Fachkenntnisse: Sie verfügen über umfassende und fundierte Kenntnisse der Gemeindekassenverordnung Baden-Württemberg und gehen dank Ihrer einschlägigen Erfahrung sicher mit der Verwaltung öffentlicher Mittel um.

Kompetenzen: Ihr Führungsstil ist kooperativ, vertrauensvoll und lösungsorientiert. Als erfahrene Führungskraft übernehmen Sie gerne Verantwortung und agieren auch in stressigen Situationen souverän. Neben Kommunikationsstärke und persönlichem Engagement überzeugen Sie durch Entscheidungsstärke, Verhandlungsgeschick sowie ein souveränes und kompetentes Auftreten. Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrer Abteilung.

Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam. Herzliches Willkommen, Teamwork & positive Führungskultur. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle & Home-Office. Entwicklungsprogramme, Fortbildung & echte Perspektiven. Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge & Rooftop-Kantine.

Leiter*in Abteilung Kasse Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe

Die Stadtkämmerei Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kooperative Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Modellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance bietet die Stadt nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem engagiert sich die Stadt für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion, was das Arbeiten in einem dynamischen Team besonders bereichert.
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Kontaktperson:

Stadt Karlsruhe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter*in Abteilung Kasse

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtkämmerei und ihre Projekte. Zeige, dass du die Herausforderungen der Abteilung Kasse verstehst und Lösungen anbieten kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast. Das wird dir helfen, dich als ideale*r Leiter*in der Abteilung Kasse zu präsentieren.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Abteilung Kasse

Führungskompetenz
Strategische Planung
Projektmanagement
Digitalisierungskompetenz
Controlling-Kenntnisse
Rechtskenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen
Verhandlungsgeschick
Entscheidungsstärke
Kommunikationsstärke
Kooperationsfähigkeit
Stressresistenz
Kenntnisse der Gemeindekassenverordnung Baden-Württemberg
Umgang mit öffentlichen Mitteln
Lösungsorientierung
Engagement für Vielfalt und Inklusion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter*in Abteilung Kasse vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Finanzverwaltung und Personalführung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Führungsqualitäten oder strategische Entscheidungen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.

Informiere dich über die Stadtkämmerei

Recherchiere die Stadtkämmerei und ihre aktuellen Projekte, insbesondere das Projekt 'Stadtkasse der Zukunft'. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Zielen hast, und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Sei bereit für rechtliche Fragen

Da die Stelle auch rechtliche Aspekte umfasst, solltest du dich auf Fragen zu kommunalen Haushaltsrecht und Gemeindekassenverordnung vorbereiten. Zeige, dass du über fundierte Kenntnisse verfügst und in der Lage bist, komplexe rechtliche Fragestellungen zu lösen.

Leiter*in Abteilung Kasse
Stadt Karlsruhe
Standort: Karlsruhe
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