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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Materialien, gestalte Beschilderungen und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und stabilen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 20.02.2026, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 5 TVöD
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht für einen verlässlichen, bürgernahen Service und trägt mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen entscheidend zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei. Als Teil der Poststelle arbeiten Sie in einem dreiköpfigen Team mit festen Arbeitszeiten am Vormittag.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Post- und Materialverwaltung: Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach internen Vorgaben. Bei der Ausgangspost stellen Sie eine korrekte Adressierung sowie einen fristgerechten Versand sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Ausgabe von Büromaterialien zuständig.
- Gestaltung und Umsetzung von Beschilderungen: Sie arbeiten bei der Umsetzung des Leit- und Orientierungssystems mit und erstellen Türschilder und Wegweiser innerhalb unseres Hauses.
- Veranstaltungs- und Raumservice: Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Bewirtschaftung der Sitzungsräume für Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege der Küchen.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde.
- Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation. Zudem arbeiten Sie sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools und bringen Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit.
- Kompetenzen: Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch einen ausgeprägten Teamgeist, hohe Motivation und Zuverlässigkeit aus. Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig, strukturiert und mit Diskretion.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 20.02.2026 | Kennziffer: 320.26.001
Ansprechperson Auswahlverfahren: Nadine Schmitt, Personalstelle, Telefon 0721 133-3217, E-Mail: nadine.schmitt@oa.karlsruhe.de
Fachliche Ansprechperson: Sathurshanan Nantheeswaran, Sachgebietsleiter Gebäude- und Projektmanagement, Telefon 0721 133-3270, E-Mail: sathurshanan.nantheeswaran@oa.karlsruhe.de
Mitarbeiter*in Poststelle Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Kontaktperson:
Stadt Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Poststelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Personalstelle nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Ordnungs- und Bürgeramt arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Poststelle und über die Stadt Karlsruhe. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Frist im Auge zu behalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Ordnungs- und Bürgeramt passen würdest. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie, besonders wenn du für die Poststelle arbeiten möchtest!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der Poststelle vorbereiten.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsportal bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, klick dich rein und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Poststelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur der Poststelle verschaffen. Schau dir an, wie das Team arbeitet und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Post- und Materialverwaltung oder im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen zeigen. So kannst du im Interview anschaulich darlegen, wie du deine Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Teamgeist betonen
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen. Zeige, dass du motiviert bist, gemeinsam mit anderen zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Poststelle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.