Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Materialien, gestalte Beschilderungen und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und stabilen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungsfrist bis 20.02.2026, spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Start: nächstmöglich | unbefristet | Teilzeit 50 % | Bezahlung: bis E 5 TVöD
Das Ordnungs- und Bürgeramt steht für einen verlässlichen, bürgernahen Service und trägt mit rund 450 Mitarbeitenden in sieben Abteilungen entscheidend zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt bei. Als Teil der Poststelle arbeiten Sie in einem dreiköpfigen Team mit festen Arbeitszeiten am Vormittag.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Post- und Materialverwaltung: Zu Ihren Aufgaben gehört die Annahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach internen Vorgaben. Bei der Ausgangspost stellen Sie eine korrekte Adressierung sowie einen fristgerechten Versand sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Ausgabe von Büromaterialien zuständig.
- Gestaltung und Umsetzung von Beschilderungen: Sie arbeiten bei der Umsetzung des Leit- und Orientierungssystems mit und erstellen Türschilder und Wegweiser innerhalb unseres Hauses.
- Veranstaltungs- und Raumservice: Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Bewirtschaftung der Sitzungsräume für Meetings und Veranstaltungen sowie die Pflege der Küchen.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Verwaltungsbehörde.
- Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation. Zudem arbeiten Sie sicher und routiniert mit den gängigen Office Tools und bringen Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit.
- Kompetenzen: Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch einen ausgeprägten Teamgeist, hohe Motivation und Zuverlässigkeit aus. Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig, strukturiert und mit Diskretion.
Ihre Bewerbung
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 20.02.2026 | Kennziffer: 320.26.001
Ansprechperson Auswahlverfahren: Nadine Schmitt, Personalstelle, Telefon 0721 133-3217, E-Mail: nadine.schmitt@oa.karlsruhe.de
Fachliche Ansprechperson: Sathurshanan Nantheeswaran, Sachgebietsleiter Gebäude- und Projektmanagement, Telefon 0721 133-3270, E-Mail: sathurshanan.nantheeswaran@oa.karlsruhe.de
Mitarbeiter*in Poststelle Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Das Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe bietet Ihnen als Mitarbeiter*in in der Poststelle eine sichere und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem engagierten Team. Mit festen Arbeitszeiten am Vormittag fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt beizutragen. Zudem profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitskultur bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Poststelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Karlsruhe
Wenn du auf der Website von Stadt Karlsruhe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Karlsruhe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
