Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Mahn- und Beitreibungswesen sowie Zahlungsmanagement.
- Unternehmen: Stadt Karlsruhe, zentrale Finanzsteuerung mit transparentem Ansatz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzpolitik der Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsdienst erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Start: nächstmöglich I unbefristet I Voll- oder Teilzeit (Tandem) I Bezahlung: bis E 9c TVöD / A 10m/A 10g LBesOBW
Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Das engagierte Team der Abteilung Kasse verantwortet im Forderungsmanagement die zentrale Sicherung und Durchsetzung städtischer Forderungen. In dieser Position steuern Sie eigenverantwortlich das Mahn- sowie Beitreibungswesen und verhandeln lösungsorientiert Zahlungsvereinbarungen im direkten Austausch mit den Zahlungspflichtigen.
Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag
- Zahlungsmanagement und Kontenüberwachung: Sie behalten die offenen Posten Ihrer Geschäftspartner*innen im Blick, überwachen die Forderungskonten und bearbeiten Zahlungsdifferenzen eigenständig.
- Forderungsmanagement und Maßnahmensteuerung: Sie verantworten die Bearbeitung offener Forderungen, initiieren passende Maßnahmen und treffen fundierte Entscheidungen zu Verfahrensunterbrechungen unter sorgfältiger Interessenabwägung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Projektarbeit und Prozessoptimierung: Neben der Betreuung Ihres festen Geschäftspartnerstamms bringen Sie sich aktiv in aktuelle Projekte ein. Sie wirken an wichtigen Veränderungsprozessen im Forderungsmanagement mit und unterstützen dadurch eine professionelle und positive Außenwirkung der Stadt Karlsruhe.
Ihr Profil auf einen Blick
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise über eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterqualifizierung mit.
- Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über fundierte rechtliche Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement sowie praktische Erfahrungen in der Buchhaltung und der Beitreibung öffentlich- und privatrechtlicher Forderungen. Darüber hinaus wenden Sie das Fachprogramm SAP routiniert, sicher und souverän an.
- Kompetenzen: Sie arbeiten zielgerichtet, lösungsorientiert sowie selbstständig und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Qualität. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihr gutes Prozessverständnis ermöglichen Ihnen ebenso konzeptionelles Arbeiten wie auch die prägnante Darstellung komplexer Sachverhalte. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Teamorientierung sowie einen souveränen und empathischen Umgang aus.
Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: | Kennziffer: Ansprechperson Auswahlverfahren Franziska Koltze, Personalstelle, Telefon Fachliche Ansprechperson Carmen Weinbrecht, Sachgebietsleiterin
Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Forderungsmanagement Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe
Die Stadt Karlsruhe bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine verlässliche und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, die auf Transparenz und Engagement setzt. In der Stadtkämmerei erwartet Sie ein motiviertes Team, das Ihnen nicht nur die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima fördert. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und einer attraktiven Vergütung nach TVöD, während Sie aktiv an der Gestaltung einer professionellen Finanzpolitik für die Stadt mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Forderungsmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Forderungsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalstelle aufzunehmen. Frag nach, was sie von Bewerber*innen erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung oder im Forderungsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Karlsruhe und ihre Finanzpolitik. Zeige, dass du die Herausforderungen im Forderungsmanagement verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Forderungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass dein Anschreiben an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu der Position im Forderungsmanagement passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Karlsruhe vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben im Forderungsmanagement. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Zahlungsmanagement oder in der Kommunikation mit Zahlungspflichtigen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse über rechtliche Grundlagen
Da rechtliche Kenntnisse im Forderungsmanagement wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du diese Themen verstehst und anwenden kannst, um Vertrauen zu schaffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadt Karlsruhe. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Forderungsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Außenwirkung zu erzielen.
